Можно ли исправить должность в трудовой книжке по копии Т-2?

По позиции консультации, одной архивной копии личной карточки Т-2 недостаточно, чтобы исправить ошибочное название должности в трудовой книжке. Новому работодателю нужны надлежащим образом заверенные документы-основания, в рассмотренном случае – копии приказов о приёме и увольнении.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-01-28

Короткий ответ

То, что прежняя организация ликвидирована, не делает ошибку неисправимой. Но сначала нужно получить документы, позволяющие подтвердить правильную запись.

Почему карточка не заменяет приказ

Личная карточка Т-2 содержит кадровые сведения, но консультация не считает её самостоятельным достаточным основанием для указанного исправления.

Порядок № 320н использует формулировку «соответствующий документ» и прямо не даёт закрытого перечня для каждого исправления. Вывод о необходимости приказов в рассматриваемой ситуации является толкованием источника, а не буквальным перечислением в этой норме.

Поэтому нельзя просто переписать должность из карточки, не проверив основание и точность содержащихся в ней сведений.

Кто исправляет после ликвидации

Пункт 30 порядка ведения трудовых книжек предусматривает исправление новым работодателем или работодателем по месту последней записи на основании соответствующего документа.

При реорганизации исправление производит правопреемник. Эти ситуации нужно отличать: прекращение прежней организации не всегда означает ликвидацию без преемника.

Где искать нужные документы

Обратитесь в архив за заверенными копиями приказов, указав данные работодателя, период работы и необходимые кадровые события. Возможность получения архивных документов предусмотрена законом № 125-ФЗ.

Если вам уже выдали карточку, запросите отдельно документы-основания. Сохраните ответы архива, чтобы было понятно, какие материалы найдены и какие отсутствуют.

Как обращаться с ошибочной записью

В разделах о работе и награждениях нельзя зачеркивать прежнюю запись. Это следует из пункта 12 порядка № 320н.

Исправление нужно оформить установленным способом после получения подтверждающих материалов. Не создавайте новую запись только по устному пояснению работника.

Кадровое оформление удобно проверить по материалу о документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.