Можно ли продолжать российские записи в украинской трудовой книжке
По общему правилу работодатель не ведёт украинскую трудовую книжку. Для сотрудника, работавшего в России с 2014 года, источник предлагает оформить российскую по заявлению; для ранее действовавших в Крыму и Севастополе книжек есть оговорка.
Короткий ответ
По общему выводу на 8 апреля 2024 года работодатель не должен принимать на хранение и продолжать вести трудовую книжку украинского образца. Дублирование записей на русском языке не делает иностранный бланк российским установленным образцом.
Для описанного работника, трудившегося в России с 2014 года, источник предлагает по письменному заявлению оформить новую российскую бумажную книжку. При этом в сноске сохранено специальное исключение для книжек, ранее действовавших в Крыму и Севастополе.
Почему русский язык записей не решает вопрос
Трудовая книжка установленного образца предусмотрена ст. 66 ТК РФ. Значение имеет сама признанная форма документа, а не только язык заполнения.
Новая форма по приказу Минтруда № 320н введена с 2023 года. Однако п. 3 постановления Правительства РФ № 1250 оставляет действительными ранее установленные образцы без обязательного обмена.
Поэтому сначала определите, действительно ли документ является украинским бланком. Старый признанный советский образец и трудовая книжка иностранного государства – разные ситуации, даже если документы выглядят похожими.
Как оформить документ работнику
Часть 5 ст. 65 ТК РФ предусматривает письменное заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. Исключение составляют случаи, когда бумажная книжка по закону не оформляется.
В рассматриваемой ситуации причиной является отсутствие книжки применимого образца. В заявлении и кадровом оформлении нужно отражать реальные обстоятельства, а не объявлять украинский документ утраченным, если он фактически есть.
Самостоятельно продолжать записи в иностранном бланке вместо оформления российского источник не допускает. Дата приёма в 2014 году не устраняет различие между образцами.
Почему нельзя считать сотрудника новым на рынке труда
Сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ формируются в установленном порядке. С 2021 года бумажные книжки не оформляют впервые трудоустраивающимся.
Но впервые поступающий на работу и сотрудник с предшествующей российской работой – не одно и то же. Источник прямо считает, что человека, работавшего с 2014 года, нет оснований относить к впервые трудоустраивающимся только из-за неподходящего бланка.
Когда требуется отдельная проверка
Сноска касается украинских книжек, действовавших в Крыму и Севастополе до изменения статуса этих территорий. Для них отмечено продолжение ведения по российским правилам и оформление новой российской книжки по желанию работника.
Эту оговорку нельзя распространять на любой украинский документ. Сначала выясните территориальную и временную историю конкретной книжки, затем применяйте общий вывод либо соответствующее исключение.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Что делать работодателю после получения запроса трудовой инспекции?
- Что делать с трудовой книжкой после смерти работника
- Как принять работника, если его трудовая книжка сгорела
- Можно ли указать в трудовой книжке и выход на пенсию, и переезд
- Кто заполняет трудовую книжку директора муниципального учреждения?
