Что делать работодателю, если сотрудник уже начал работу без трудового договора?
Объясним на практике, что делать работодателю, если сотрудник уже начал работу без трудового договора. Разложим ситуацию по шагам, чтобы было понятно, с чего начать и как не усугубить проблему поспешным решением.
Короткий ответ
Если человек начал работать с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, письменный трудовой договор нужно оформить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Дата начала работы должна отражать реальность. Подписание договора позже не дает оснований переносить ее или создавать документы задним числом.
Первые действия работодателя
Зафиксируйте, когда человек приступил, кто его допустил, какие задания и доступы он получил, кто руководил работой и какие выплаты уже были. Затем согласуйте и подпишите договор с обязательными условиями: трудовой функцией, местом работы, датой начала и оплатой. Режим рабочего времени и времени отдыха нужно указать в договоре, если для этого работника он отличается от общих правил работодателя (ст. 57 ТК РФ).
Проверьте процедуры, применимые именно к этому работнику и работе. До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, непосредственно связанными с его работой (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Предварительный медосмотр обязателен не для каждого работника, а для несовершеннолетних и других предусмотренных законом категорий (ст. 69 ТК РФ). Отдельно проверьте необходимые обучение и инструктаж по охране труда, выдачу экземпляра договора, сведения в Социальный фонд, а для организации - обязанности по воинскому учету (ст. 214 ТК РФ, п. 5 ст. 11 Закона №27-ФЗ, ст. 8 Закона №53-ФЗ). Состав действий зависит от должности, условий труда, категории работника и вида работодателя.
Если допуск дал сотрудник без соответствующих полномочий, действует отдельное правило: работодатель, в интересах которого выполнена работа, должен оплатить фактически отработанное время или выполненную работу, но признание трудовых отношений с этим работодателем не происходит автоматически (ст. 67.1 ТК РФ). При несчастном случае, длительной работе без оформления или споре о полномочиях нужна индивидуальная оценка до изменения документов.
Что ещё полезно знать
Охрана труда: базовые обязанности работодателя
- Охрана труда нужна не только производству. Статья 214 ТК РФ возлагает на работодателя обязанности по управлению профессиональными рисками, обучению, контролю условий, медицинским осмотрам в применимых случаях, расследованию несчастных случаев и обеспечению работников средствами защиты там, где они необходимы. Конкретный набор зависит от рабочих мест, оборудования, вредных и опасных факторов, дистанционной работы и выполняемых задач.
Чем может закончиться нарушение трудового права
- Последствие зависит не от количества ошибок в папке, а от нарушенного права, события, требования работника, действий инспекции и того, исправил ли работодатель ситуацию.
- Одно расхождение может потребовать только правки на будущее, а другое - восстановления работника, выплаты денег и отдельного административного производства.
Частые вопросы по теме
Можно ли уволить за прогул сотрудника, который не выходит на связь?
Разберёмся, можно ли уволить за прогул сотрудника, который не выходит на связь. Поясним, от чего зависит ответ, где чаще всего возникает риск и что лучше зафиксировать заранее.
Когда премия становится обязательной выплатой для работодателя?
Объясним простыми словами, когда премия становится обязательной выплатой для работодателя. Сравним варианты на понятных критериях и подскажем, какой из них лучше подходит для конкретной ситуации.
Что проверить работодателю до начала сокращения сотрудника?
Подскажем, что проверить работодателю до начала сокращения сотрудника. Покажем минимально необходимый набор и дополнительные меры, которые действительно снижают риск.
Что делать работодателю после получения запроса трудовой инспекции?
Покажем, что делать работодателю после получения запроса трудовой инспекции. Дадим понятную последовательность действий: что проверить сначала, какие документы собрать и где не стоит торопиться.
Какие кадровые документы проверить перед ответом трудовой инспекции?
Объясним, какие кадровые документы проверить перед ответом трудовой инспекции. Соберём практичный список без лишних пунктов и объясним, зачем нужен каждый документ или условие.
