Сотрудник начал работу без трудового договора: что делать работодателю?

Объясним на практике, что делать работодателю, если сотрудник уже начал работу без трудового договора. Разложим ситуацию по шагам, чтобы было понятно, с чего начать и как не усугубить проблему поспешным решением.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист

Короткий ответ

Если человек начал работать с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, письменный трудовой договор нужно оформить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Дата начала работы должна отражать реальность. Подписание договора позже не дает оснований переносить ее или создавать документы задним числом.

Первые действия работодателя

Зафиксируйте, когда человек приступил, кто его допустил, какие задания и доступы он получил, кто руководил работой и какие выплаты уже были. Затем согласуйте и подпишите договор с обязательными условиями: трудовой функцией, местом работы, датой начала и оплатой. Режим рабочего времени и времени отдыха нужно указать в договоре, если для этого работника он отличается от общих правил работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Проверьте процедуры, применимые именно к этому работнику и работе. До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, непосредственно связанными с его работой (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Предварительный медосмотр обязателен не для каждого работника, а для несовершеннолетних и других предусмотренных законом категорий (ст. 69 ТК РФ). Отдельно проверьте необходимые обучение и инструктаж по охране труда, выдачу экземпляра договора, сведения в Социальный фонд, а для организации - обязанности по воинскому учету (ст. 214 ТК РФ, п. 5 ст. 11 Закона №27-ФЗ, ст. 8 Закона №53-ФЗ). Состав действий зависит от должности, условий труда, категории работника и вида работодателя.

Если допуск дал сотрудник без соответствующих полномочий, действует отдельное правило: работодатель, в интересах которого выполнена работа, должен оплатить фактически отработанное время или выполненную работу, но признание трудовых отношений с этим работодателем не происходит автоматически (ст. 67.1 ТК РФ). При несчастном случае, длительной работе без оформления или споре о полномочиях нужна индивидуальная оценка до изменения документов.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.