Директора переизбрали на пять лет: что делать с трудовым договором?
Повторное избрание директора не продлевает трудовой договор автоматически. Можно оформить новый срочный договор или бессрочную работу; продление свыше пяти лет рискованно.
Короткий ответ
Продлить полномочия директора и продлить его трудовой договор – разные действия. Решение участников ООО определяет, кто руководит обществом. А условия работы директора нужно отдельно оформить по трудовому законодательству.
Если пятилетний срочный договор заканчивается, а директора выбирают ещё на пять лет, простое дополнительное соглашение о новом сроке несёт риск. Практика допускает разные подходы, но общий срок такого договора окажется больше обычного пятилетнего предела. Более осторожный вариант для сохранения именно срочных отношений – закончить прежний договор и заключить новый. Если ограничивать срок работы стороны не хотят, можно оформить бессрочные трудовые отношения.
Почему одного решения участников недостаточно
У директора два правовых положения одновременно. Он является органом управления ООО и работником этого общества. Полномочия руководителя оформляются по статье 40 Закона об ООО, а трудовые отношения регулируются ТК РФ.
Поэтому решение «переизбрать на пять лет» не отвечает автоматически на вопрос о судьбе прежнего трудового договора. Сначала нужно посмотреть, был ли он срочным, когда заканчивается и как стороны хотят оформить дальнейшую работу. Если договор уже бессрочный, новое решение о корпоративных полномочиях само по себе не требует увольнения и повторного приёма.
В чём риск дополнительного соглашения
Согласно одному подходу, срок можно изменить письменным соглашением до окончания договора: статья 72 ТК РФ позволяет менять согласованные условия. Некоторые суды принимали этот подход и для руководителей.
Но есть и другая позиция: срочный договор следует прекратить по окончании срока, а затем заключить новый. Она изложена в письме Роструда от 8 декабря 2008 года №2742-6-1.
Отдельная проблема возникает, если первоначальные пять лет превращаются в десять. Статья 58 ТК РФ устанавливает общий пятилетний предел срочного договора, если иной срок не предусмотрен законом. Хотя встречались решения, учитывающие особый статус директора, рассчитывать на одинаковый результат в любом споре нельзя. Договор могут признать бессрочным.
Какие варианты есть у общества
Если стороны выбирают новый срочный договор, прежний прекращают с надлежащим оформлением и расчётом, включая компенсацию неиспользованного отпуска. После этого оформляют новый приём на основании решения участников. Основание для срочности должно сохраняться.
Другой вариант – письменно убрать условие о сроке. Бессрочный трудовой договор с директором допустим: часть вторая статьи 59 ТК РФ разрешает срочный договор с руководителем по соглашению сторон, а не требует его во всех случаях. Это не отменяет необходимости своевременно оформлять корпоративные полномочия.
Нужно ли сообщать в налоговую
Если руководитель остаётся тем же и сведения о нём не меняются, само продление срока не создаёт изменений в ЕГРЮЛ. Срок полномочий и срок трудового договора в реестр не записываются. Такой вывод подтверждён письмом ФНС от 31 января 2014 года №СА-4-14/1645.
При этом отсутствие изменений в реестре не освобождает от соблюдения правил оформления самого решения участников, включая применимые требования к его удостоверению. Эти формальности нужно проверять отдельно от вопроса о трудовом договоре.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Сотрудник начал работу без трудового договора: что делать работодателю?
- Срочный или бессрочный трудовой договор: что выбрать работодателю?
- Что делать, если трудовой договор и должностная инструкция противоречат друг другу?
- Можно ли сделать договор директора ООО бессрочным при полномочиях на три года?
- Сколько раз можно продлевать срочный трудовой договор
