Когда можно отозвать из отпуска и что делать с отпускными

По общему правилу сотрудника можно отозвать из отпуска в любой день, включая первый, но только с его согласия. Отпускные за неиспользованные дни нужно пересчитать. Самостоятельно удержать их из зарплаты за работу после отзыва нельзя: такого основания закон не предусматривает.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-03-06

Короткий ответ

Кто вправе отказаться от выхода

Часть вторая статьи 125 ТК РФ требует согласия сотрудника. Отказ досрочно прервать отдых нельзя считать нарушением дисциплины, даже если причина отказа не устраивает руководителя. Поэтому приказ без добровольного согласия не решает вопрос.

Некоторых сотрудников нельзя отзывать даже с их согласия: несовершеннолетних, беременных и занятых во вредных или опасных условиях. Исключение для отдельных организаций оборонно-промышленного комплекса рассматривалось по специальным правилам; его нельзя распространять на каждого работодателя по причине срочной работы.

Неиспользованные дни не исчезают. Сотрудник выбирает их использование в удобное время текущего рабочего года либо присоединение к отпуску следующего года. После отзыва отпуск не продолжается автоматически: оставшуюся часть оформляют отдельно.

Как разобраться с деньгами

Отзыв из отпуска означает начало работы, за которую начисляется зарплата. Уже выданные отпускные относятся к другому основанию. Если часть отпуска фактически не использована, возникает необходимость пересмотреть прежний расчёт.

Но статья 137 ТК РФ не позволяет просто уменьшить ближайшую зарплату на эту сумму. Название операции «зачёт» не меняет её сути, если фактически удерживаются деньги из оплаты выполненной работы.

Можно предложить добровольно вернуть сумму через кассу или банковский перевод. При последующем отпуске расчёт выполняют заново с учётом актуального расчётного периода и числа дней. Основание расчёта рассматривается в статье 139 ТК РФ.

Если новый отпуск быстро следует за отзывом и расчётный период тот же, сумма может фактически не измениться. Но это результат проверки, а не повод вообще не разбирать начисления. Согласуйте остаток дней и деньги отдельно. Подробнее об оформлении читайте в материале о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.