Какие отпускные пересчитать после общего повышения окладов?

При общем повышении окладов с 1 июня 2025 года отпускные за совпадающий с повышением период нужно пересчитать по применимым тогда правилам. Если отпуск начался в мае и продолжился в июне, повышается часть за дни с 1 июня до его окончания.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-06-20

Короткий ответ

Если отпуск полностью закончился до повышения, его ранее выплаченная сумма не индексируется. При индивидуальном повышении только отдельных сотрудников нужно отдельно проверить условия: правило общего повышения применяется не автоматически.

Какое повышение даёт основание пересчёта

Пункт 16 Положения № 922 для рассматриваемого периода связывал повышение среднего заработка с увеличением окладов в организации, филиале или структурном подразделении.

Если повышение охватило всех работников соответствующей группы, применяется предусмотренный механизм. Повышение только одному сотруднику или нескольким не превращается в общее лишь из-за названия приказа «индексация».

Структурное подразделение может быть не только филиалом, но и отделом или цехом. Значение имеет действительная структура и охват повышения, а не произвольно выбранная группа для удобства расчёта.

Если отпуск уже начался

Разделите оплачиваемые дни на две части: до даты повышения и начиная с неё. Первую часть оставляют без соответствующего увеличения, вторую рассчитывают с повышающим коэффициентом.

Например, отпуск с 26 мая по 8 июня включает шесть дней до повышения и восемь дней с 1 июня. При увеличении оклада с 30 000 до 45 000 рублей коэффициент равен 1,5. Его применяют к повышаемой части, а не ко всем четырнадцати дням.

Сравните новый результат с уже выплаченными отпускными и определите доплату. Не нужно заново считать весь отпуск как начавшийся в июне или заменять первоначальный расчётный период произвольно.

Если отпуск начнётся после повышения

Когда отпуск начинается с даты повышения или позднее, но деньги перечислены раньше, проверяется пересчёт всего среднего заработка за отпуск. Например, выплата в мае за отпуск, начинающийся 2 июня, не отменяет применение общего повышения с 1 июня.

Если повышение было ещё внутри расчётного периода, применяется предусмотренный для этого случая порядок. Поэтому недостаточно смотреть только на день выплаты отпускных: важны дата повышения, расчётный период и дни самого отпуска.

Год, за который предоставлен отпуск, не определяет ответ. Отпуск за прошлый рабочий год тоже оплачивается по правилам среднего заработка соответствующего события.

Сохраните приказ о повышении, сведения об охвате работников и оба расчёта. Их оформление сверяйте по материалу о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.