Нужно ли повышать средний заработок для отпускной компенсации после отпуска по уходу

Да, при рассмотренных условиях средний заработок нужно повысить. Сначала его рассчитывают по зарплате и отработанному времени за 12 месяцев перед длительным отсутствием, начавшимся с отпуска по беременности и родам. Затем применяют коэффициент общего повышения окладов, произошедшего после этого периода до увольнения.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-08-22

Короткий ответ

Это позиция на 22 августа 2024 года по правилам Положения №922. Важно, что оклады повышались всем работникам организации, филиала или соответствующего подразделения. Индивидуальное повышение не даёт того же результата автоматически.

Как выбрать заработок

Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребёнком и не выходит на работу. Обычные 12 месяцев перед увольнением полностью состоят из исключаемого времени; до них также продолжается отсутствие.

По пункту 6 Положения №922 в таком случае используют предшествующий период, равный расчётному. Отсчёт ведут перед всем длительным отсутствием, а не только перед последними 12 месяцами. Последним месяцем считают тот, когда до отсутствия ещё были работа и начисленная зарплата, даже если месяц отработан не полностью.

Так определяют средний заработок на фактической старой базе. Нельзя заменить его нынешним окладом просто потому, что сотрудница долго не работала.

Когда применяется коэффициент

Индексация среднего заработка предусмотрена пунктом 16 Положения. Повышение должно затронуть всех работников организации, филиала или подразделения, в пределах которого проверяют условие.

В рассматриваемом подходе, если хотя бы одному работнику этого подразделения оклад не повысили, основание общего повышения отсутствует. Это условие объясняется также в письме Минтруда от 18 августа 2015 года. Поэтому проверьте охват изменений по документам, а не только факт повышения оклада самой сотрудницы.

Как посчитать

При повышении после расчётного периода до события коэффициент определяют по соотношению нового и прежнего окладов. Например, рост с 30 тысяч до 40 тысяч рублей даёт отношение 40 000 к 30 000. Рассчитанный средний заработок повышают на этот коэффициент, затем определяют компенсацию за оставшиеся дни.

Проверьте даты повышений и действовавшие условия оплаты. Неполучение зарплаты во время отпуска по уходу не исключает применение общего повышения к расчёту. Порядок фиксации изменений и расчётных оснований рассматривает материал о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.