Можно ли получить деньги за 90 накопленных дней отпуска

Если сотруднику ежегодно положено только 28 дней отпуска, заменить деньгами все накопленные 90 дней во время работы нельзя. За все неиспользованные дни компенсацию выплачивают при увольнении. Для продолжающего работать человека важно, превышает ли отпуск за каждый отдельный рабочий год 28 дней, а не сколько дней накопилось суммарно.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-06-05

Короткий ответ

Накопление не превращает обычный отпуск в удлинённый

Статья 126 ТК РФ допускает компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 дней по письменному заявлению работника. Отпуск за год включает основной и дополнительные оплачиваемые отпуска. Но остатки разных лет не складывают для создания «лишних» дней сверх одного порога.

Например, три неиспользованных обычных отпуска по 28 дней дают 84 дня задолженности по отдыху. Они не становятся одним отпуском, из которого можно оставить 28 дней, а остальные оплатить. Обязательная часть относится к каждому рабочему году отдельно.

Если же за отдельный год положен удлинённый основной отпуск или дополнительные дни, часть сверх 28 можно рассматривать для компенсации. Сначала определите основание этих дней и допустимость замены, затем оформляйте заявление и решение.

Для кого предусмотрены ограничения

Часть третья статьи 126 ТК РФ запрещает такую замену основного и дополнительных отпусков беременным женщинам и работникам младше 18 лет. Особые ограничения действуют для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия, с предусмотренными кодексом исключениями.

Следовательно, одной большой продолжительности ежегодного отпуска недостаточно. Необходимо выяснить, какие именно дни хотят компенсировать и к какой категории относится сотрудник. Компенсация при увольнении и замена отпуска в период работы регулируют разные ситуации.

Работодатель также вправе отказаться от допустимой замены и предоставить отдых. Формулировка закона «может быть заменена» не создаёт обязанности удовлетворить любое заявление; такой подход отражён в письме Роструда от 8 июня 2007 года № 1921-6.

Составьте остатки по рабочим годам и организуйте использование отпусков. Денежная выплата не должна подменять предоставление обязательного отдыха. Об оформлении подробнее читайте в материале о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.