Дополнительный отпуск по коллективному договору нельзя перенести односторонне
Письмо Минтруда № 14-6/В-1350 относит общие правила отпуска и к дополнительным дням. Для переноса на следующий рабочий год нужны исключительный случай и согласие.
Что произошло
Минтруд в письме от 21 октября 2025 года № 14-6/В-1350 разъяснил перенос дополнительных отпусков, предусмотренных коллективным договором. По публикации от 30 января 2026 года, правила статей 123 и 124 ТК распространяются и на эти дни.
Работодатель не может односторонне перенести такой отпуск. Для переноса на следующий рабочий год требуется согласие работника и исключительный случай, когда предоставление отдыха нарушило бы нормальный ход работы.
Что это значит для бизнеса
Перенесённый отпуск нужно использовать в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлялся. Это индивидуальный период сотрудника, поэтому отсчитывать срок только от следующего календарного января нельзя.
Для несовершеннолетних и работников с вредными или опасными условиями действуют специальные ограничения переноса. Перенос внутри рабочего года по требованию сотрудника из-за поздней оплаты или уведомления также имеет отдельное основание. Письмо разъясняет применение действующего закона и не создаёт новое универсальное право работодателя переносить отдых.
Как использовать этот вывод
Проверьте график, основание дополнительного отпуска и фактическое согласие сотрудника. Если обсуждается следующий рабочий год, зафиксируйте исключительные обстоятельства и убедитесь, что работник не относится к категории с запретом такого переноса.
Согласованный перенос оформите документами и скорректируйте график по применимому порядку. Определите предельную дату использования дней. Правило об обязательности графика и уведомлении сохраняется: ссылка на дополнительный характер отпуска не освобождает работодателя от установленной процедуры.