Можно ли перенести отпуск работника с вредными условиями на следующий рабочий год

В рассмотренной позиции перенос на следующий рабочий год запрещен для основного и дополнительных отпусков работника с вредными или опасными условиями. Заявление работника не отменяет гарантию. При этом ответы Роструда по объему запрета неоднородны.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-01-23

Короткий ответ

По позиции от 23 января 2025 года нельзя перенести на следующий рабочий год основной или дополнительный оплачиваемый отпуск работника, занятого во вредных или опасных условиях. Письменная просьба сотрудника не отменяет эту гарантию.

При этом в разъяснениях Роструда встречаются разные толкования объема запрета, а судебная практика, окончательно разрешающая рассматриваемый вопрос, в позиции не приведена. Поэтому вывод следует понимать с этой оговоркой, а не как отсутствие любых разногласий.

Что именно запрещает закон

По общему правилу отпуск используется в том периоде, за который предоставлен. Рабочий год не обязательно совпадает с календарным: его границы определяются по конкретному сотруднику.

Часть четвертая статьи 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам с вредными или опасными условиями. В рассматриваемом подходе формулировка охватывает весь ежегодный оплачиваемый отпуск.

Он включает основной и дополнительные отпуска. Это следует из части второй статьи 120 ТК РФ. Поэтому запрет не сводится только к минимальному дополнительному отпуску за вредность.

Например, если сотруднику положены основной отпуск и дополнительный за условия труда, переносить оставшуюся часть основного отпуска на следующий рабочий год только потому, что дополнительный уже использован, по этому подходу нельзя.

Чем отличается изменение даты внутри года

Стороны могут договориться о новой дате еще не начавшегося отпуска. Но согласованное изменение не должно приводить к обходу требований о его предоставлении в соответствующем рабочем году.

Разделение отпуска допускается по соглашению. По части первой статьи 125 ТК РФ одна часть должна составлять не менее четырнадцати календарных дней. Ни работодатель, ни сотрудник не вправе навязать собственный вариант разделения.

Следовательно, просьбу работника можно обсуждать, если все части будут использованы в допустимых пределах. Заявление «прошу перенести остаток на следующий год» требует иной оценки, чем просьба сдвинуть начало на две недели в том же рабочем году.

Почему производственная необходимость не помогает

Для обычных случаев часть третья статьи 124 ТК РФ допускает исключительный перенос с согласия работника, когда отпуск неблагоприятно влияет на нормальную работу организации.

Но для работ с вредными или опасными условиями установлена специальная гарантия. В рассматриваемом выводе она исключает применение такого переноса на следующий рабочий год, даже если сотрудник согласен.

Нельзя считать желание продолжать работать добровольным отказом от обязательного отдыха. Работодатель остается ответственным за предоставление отпуска.

Что учитывать из-за разных разъяснений

Часть ответов Роструда запрещает перенос всего отпуска, часть ограничивает запрет дополнительным отпуском за вредность, а в других допускается более широкий перенос. Это расхождение в исходной позиции прямо отмечено.

Для кадрового оформления сначала определите границы рабочего года, положенные дни и уже использованный отпуск. Затем согласуйте даты так, чтобы выполнить более строгую гарантию без переноса в следующий период.

Если выбран иной подход, потребуется отдельное обоснование применимости конкретного толкования. Одного заявления сотрудника для снятия спорного вопроса недостаточно.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.