Как оформить отпуск за свой счёт одновременно с увольнением и почему нужны отдельные заявления?

Источник рекомендует два заявления: на отпуск без оплаты и на увольнение. Специальный порядок отпуска с последующим увольнением относится к неиспользованному ежегодному оплачиваемому отпуску и не переносится на отпуск за свой счёт.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-03-29

Короткий ответ

По позиции от 29 марта 2024 года работнику следует подать два заявления: одно о предоставлении отпуска без оплаты на нужные даты, другое об увольнении по собственному желанию.

Формулировка «предоставить отпуск за свой счёт с последующим увольнением» не позволяет применить специальный порядок статьи 127 ТК РФ. Этот порядок относится к неиспользованным дням ежегодного оплачиваемого отпуска.

Почему заявления разделяют

В первом заявлении работник просит освободить его от работы без оплаты на определённый период. Во втором выражает самостоятельное желание прекратить трудовой договор.

Таким образом, предоставление отпуска без сохранения заработной платы и оформление увольнения рассматриваются как два вопроса. Условия предоставления такого отпуска и правила увольнения нужно соблюдать отдельно.

Например, если отпуск запрошен с 1 по 8 апреля 2024 года, эти даты можно указать в заявлении об отпуске. В заявлении об увольнении нужно отдельно обозначить желаемую дату прекращения договора. Совпадение её с последним днём отпуска не делает отпуск специальным отпуском по статье 127.

Чем отличается специальный порядок

Часть 2 статьи 127 ТК РФ говорит о неиспользованном отпуске. В рассмотренной позиции такой термин связан с ежегодным оплачиваемым отпуском, право на который сохраняется, пока работник его не реализует.

Конституционный Суд в определении от 5 февраля 2004 года № 29-О также связывает правило с работниками, которые своевременно не использовали ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда оформляется именно отпуск с последующим увольнением, работодателю требуется завершить оформление и расчёт до его начала. Это объяснено в определении КС РФ от 25 января 2007 года № 131-О-О: последним рабочим днём для исполнения соответствующих обязанностей становится день перед отпуском.

Как рассчитываться при отпуске за свой счёт

На неоплачиваемый отпуск этот специальный порядок не переносится. Источник ссылается также на определение Московского городского суда от 20 декабря 2010 года, различающее виды отпусков.

Увольнение производится по общим правилам, включая оформление прекращения договора и сроки расчёта по статье 140 ТК РФ. Поэтому работодатель не должен автоматически считать, что все документы и деньги обязательно выдаются до начала отпуска только из-за слов «с последующим увольнением».

Практически подайте два понятных заявления и согласуйте даты в пределах применимых правил. Работодателю следует отдельно оформить решение по отпуску и прекращение договора. Так будет видно, какое освобождение от работы предоставлено и когда именно заканчиваются трудовые отношения, без смешения с особым порядком ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.