Когда выдать документы, если отпуск заканчивается вместе со срочным договором?

Если отпуск с 4 по 31 июля 2024 года обычный, увольнение, расчёт и выдача трудовой книжки приходятся на 31 июля. При оформленном отпуске с последующим увольнением расчёт и документы выдают перед его началом.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-06-21

Короткий ответ

Да, по письменному заявлению можно оформить отпуск с последующим увольнением. Тогда документы и окончательный расчёт предоставляют накануне начала отпуска, а датой увольнения считается его последний день.

Если такого оформления нет и сотрудник просто отдыхает с 4 по 31 июля 2024 года, совпадение последнего дня отпуска с окончанием срочного договора не позволяет автоматически выдать книжку и рассчитаться 3 июля. По позиции от 21 июня 2024 года прекращение договора, выдача книжки и расчёт в этой ситуации приходятся на 31 июля. Сам приказ разрешается издать заранее.

Сначала определите вид отпуска

Часть 2 статьи 127 ТК РФ допускает предоставление неиспользованных отпусков с последующим увольнением по письменному заявлению работника, кроме увольнения за виновные действия. Это специальное оформление, а не любое сочетание отпуска и заранее известной даты прекращения договора.

Часть 3 той же статьи прямо предусматривает такую возможность при истечении срока договора. Более того, отпуск может полностью или частично выходить за его пределы: в этом случае датой увольнения будет последний день отпуска.

В вопросе обе даты совпадают – 31 июля. Однако это не делает два варианта одинаковыми. При обычном отпуске работодатель применяет общий порядок прекращения договора. При отпуске с последующим увольнением обязанность передать документы и рассчитаться исполняется до отдыха.

Если оформлен отпуск с последующим увольнением

По позиции Конституционного Суда в определении от 25 января 2007 года № 131-О-О для выполнения обязанностей работодателя последним днём работы считается день перед первым днём такого отпуска. Поэтому при начале отпуска 4 июля приказ оформляют, трудовую книжку выдают и окончательный расчёт проводят накануне.

При этом в кадровых документах датой увольнения остаётся 31 июля. Здесь различаются последний день фактической работы и день прекращения трудовых отношений. Именно специальный режим отпуска объясняет досрочное выполнение процедур.

Срочный характер договора не исключает увольнения по собственному желанию, в том числе в последний день его срока при соблюдении порядка предупреждения. Но основание прекращения нужно определять по реальному заявлению и оформлению, а не менять автоматически из-за просьбы предоставить отпуск.

Если заявление о таком отпуске не подано

При обычном ежегодном отпуске договор заканчивается 31 июля по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Выдавать книжку перед отдыхом только потому, что работник больше не выйдет на работу, исходная позиция не допускает.

Статья 84.1 ТК РФ требует оформить прекращение приказом. Дата его издания должна отражать фактический день оформления, но не обязана совпадать с датой увольнения. Поэтому приказ можно подготовить до 4 июля и указать в нём прекращение договора 31 июля.

Такое раннее подписание приказа не переносит срок расчёта и выдачи книжки. Для выбора порядка проверьте прежде всего письменное заявление и документы о предоставлении отпуска: от них зависит, есть ли основание выполнить процедуры перед его началом.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.