Как сохранить отпуск за ненормированный день после переименования должности

Если должность переименовали, а перечень должностей с ненормированным рабочим днём оставили прежним, документы нужно привести в соответствие. Не стоит рассчитывать, что совпадение сотрудника и обязанностей автоматически устранит разные названия в договоре, штатном расписании и перечне.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-04-02

Короткий ответ

В рассматриваемом случае для семидневного дополнительного отпуска перечень в коллективном договоре нужно обновить: указать новое наименование должности и сохранить согласованную продолжительность гарантии.

Почему одного фактического режима недостаточно

Ненормированный рабочий день – специальный режим эпизодического привлечения к своим обязанностям за пределами обычного рабочего времени. Перечень должностей для него устанавливается по статье 101 ТК РФ.

Дополнительный отпуск связан не только с тем, что начальник иногда задерживается. Нужно проверить, как режим установлен в документах и включена ли его должность в соответствующий перечень. Значение перечня отражено, например, в определении Московского городского суда от 26 июня 2014 года.

Статья 119 ТК РФ также требует определить продолжительность дополнительного отпуска в коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка.

Какие документы сопоставить

Проверьте старое и новое название, дату переименования, содержание функции, условие о режиме в трудовом договоре и запись в перечне. Если «начальник хозяйственного отдела» стал «начальником административно-хозяйственного отдела», важно зафиксировать именно связь переименования, а не представить это как совершенно другую должность.

Одновременно проверьте правила внутреннего распорядка: они должны отражать установление ненормированного режима по соответствующему перечню. Если у сотрудника индивидуальный режим, его условие требуется в договоре.

Как обновить коллективный договор

Изменения вносят по статье 44 ТК РФ: по порядку заключения договора либо по предусмотренному им собственному порядку изменений.

Оформите изменение отдельно, назовите договор, новое наименование должности, причину и дату действия. Если упрощённого порядка нет, вопрос решается через коллективные переговоры. Работодатель не может заменить согласованную процедуру собственным приказом о переименовании.

Это позволит оформлять отпуск по понятным документам, а не спорить о сходстве названий. Состав документов можно проверить вместе с локальными актами работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.