Можно ли добавить охрану труда кадровику под видом переименования должности?

Если специалисту по персоналу вместе с новым названием должности добавляют существенно отличающиеся обязанности по охране труда, это может быть изменением трудовой функции. Для такого изменения нужно письменное согласие работника.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист

Короткий ответ

Двухмесячное уведомление не заменяет согласие на новую функцию. Если сотрудник отказался, он вправе продолжать прежнюю работу; отказ сам по себе не даёт основания наказать его или уволить за непринятие новых обязанностей.

Почему нужно сравнить обязанности

По ст. 57 ТК РФ трудовая функция включает согласованную работу, а название должности является одной из её характеристик.

Одно переименование без изменения содержания работы и добавление другого профессионального направления – разные ситуации. Поэтому сравните договор, действующую инструкцию и новые задачи, а не только две строки штатного расписания.

В рассматриваемом примере к кадровой работе добавляется охрана труда. Экспертный вывод об изменении функции связан с существенным отличием этих обязанностей. В споре окончательную оценку делает суд по реальным обстоятельствам, а не по одному слову в названии.

Почему ст. 74 не решает любую задачу

Статья 74 ТК РФ допускает при предусмотренных обстоятельствах изменение отдельных условий по инициативе работодателя. Но трудовую функцию таким способом менять нельзя.

Поэтому схема «уведомим за два месяца и добавим новую профессию» не становится законной только из-за соблюдения срока. Сначала нужно установить, относится ли изменение к допустимым условиям или затрагивает саму функцию.

Не каждое уточнение инструкции обязательно меняет функцию. Если сохраняется содержание порученной работы, оценка может быть другой. Именно поэтому нужны сравнение обязанностей и конкретное обоснование.

Как оформить согласованный переход

Если сотрудник согласен, заключите письменное дополнительное соглашение по ст. 72 ТК РФ. Укажите новую работу, обязанности, дату и другие меняющиеся условия.

При соглашении сторон обязательное ожидание двух месяцев само по себе не требуется. Новые условия начинают действовать в согласованный момент.

Оформите перевод, необходимые сведения и изменения штатного расписания согласованно по датам. Нельзя ввести новую должность в одном документе сегодня, а в остальных оставить старые условия без объяснения.

Что делать при отказе

Продолжайте предоставлять прежнюю согласованную работу. Не применяйте дисциплинарное взыскание за отказ выполнять ещё не согласованную иную функцию.

Если работодатель действительно решил исключить прежнюю должность, он может рассматривать сокращение. Но тогда требуется самостоятельная процедура, а не наказание за отказ подписать соглашение.

Статья 180 ТК РФ предусматривает персональное предупреждение, а ч. 3 ст. 81 – проверку возможности перевода на доступную работу с согласия сотрудника. Дополнительно учитывайте гарантии и остальные требования сокращения.

Как описывать реальную работу в документах, объясняем в статье о служебных инструкциях.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.