Достаточно ли нового положения об оплате труда для отмены надбавки за выслугу
Нет. Если надбавка за выслугу лет входила в условия оплаты сотрудника, убрать пункт из положения об оплате труда недостаточно. Прекратить выплату можно после законного изменения трудового договора: по письменному соглашению сторон либо, при наличии предусмотренных законом причин, по процедуре статьи 74 ТК РФ.
Короткий ответ
Нет. Если надбавка за выслугу лет входила в условия оплаты сотрудника, убрать пункт из положения об оплате труда недостаточно. Прекратить выплату можно после законного изменения трудового договора: по письменному соглашению сторон либо, при наличии предусмотренных законом причин, по процедуре статьи 74 ТК РФ.
Отсылка к положению тоже имеет значение
Работодатель вправе принять новую редакцию локального акта и ознакомить с ней работников под подпись. Однако это не заменяет изменение договорных условий.
Право на надбавку может быть закреплено непосредственно в договоре или через отсылку к системе оплаты труда. В обоих случаях правила, действовавшие при согласовании оплаты, становятся частью условий договора. Поэтому формула «размер выплат устанавливается положением» не дает работодателю безусловного права в любой момент отменить действующую доплату.
Даже если надбавка оформлялась отдельным приказом со ссылкой на пункт положения, сначала нужно установить, как она включена в систему оплаты и договорные условия конкретных сотрудников.
Что можно согласовать с работником
По статье 72 ТК РФ стороны вправе письменно договориться об изменении оплаты. В дополнительном соглашении укажите, какая надбавка отменяется и с какой даты. Обязательного двухмесячного предупреждения для добровольного соглашения эта норма не устанавливает.
Подпись об ознакомлении с новым положением сама по себе не означает согласия изменить трудовой договор. Эти документы решают разные задачи.
Почему двухмесячное уведомление не всегда помогает
Статья 74 ТК РФ требует организационных или технологических изменений, из-за которых прежние условия объективно нельзя сохранить. Причины и предстоящие изменения сообщаются письменно не позднее чем за два месяца. До окончания этого срока действуют прежние условия оплаты.
Судебные подходы к изменению самой системы оплаты расходятся. Источник придерживается позиции, что отмена надбавки не может одновременно служить единственным доказательством причины ее отмены: нужны иные реальные изменения организации или технологии труда.
Поэтому одно решение руководителя сократить расходы создает риск незаконного уменьшения зарплаты. Подготовку положения и связанных с ним соглашений подробнее рассматривает материал о кадровых документах и локальных актах.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.