Можно ли понизить должность и оклад при объединении отделов?

Объединение отделов не позволяет работодателю без согласия сотрудника перевести его на более низкую должность и уменьшить зарплату в связи с этим переводом. Нужны письменное согласие и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-07-29

Короткий ответ

Если конкретное структурное подразделение указано в договоре, его изменение также рассматривается как перевод. Не имеет решающего значения, что новый отдел расположен рядом или в том же городе.

Почему нельзя использовать уведомление за два месяца

Статья 74 ТК РФ допускает некоторые изменения по инициативе работодателя, но не разрешает таким способом менять трудовую функцию.

Трудовая функция включает работу по должности, профессии, специальности или конкретный вид порученной работы. Поэтому перевод на другую должность нельзя оформить как обычное изменение условий с уведомлением, заменяющим согласие.

Письменное согласие на перевод предусмотрено статьёй 72.1 ТК РФ.

Что с подразделением в договоре

Постановление Конституционного Суда РФ № 3-П от 20 января 2022 года разграничивает изменение условий и перевод. Порядок статьи 74 не отменяет правила о переводе, когда меняется определённое договором подразделение.

Если отдел А присоединяется к отделу В, сначала прочитайте договор каждого сотрудника. Нельзя одинаково оценивать смену обозначения в организационной схеме и изменение прямо согласованного условия о месте исполнения функции.

Как оформить согласованный перевод

В дополнительном соглашении укажите новую должность, подразделение, обязанности, оплату и дату начала. Основание изменения по соглашению сторон – статья 72 ТК РФ.

При добровольном соглашении ждать два месяца не требуется. Новые условия действуют с согласованной даты; её нужно ясно зафиксировать, а не оставлять зависимой от устных распоряжений.

Если сотрудник не согласен

Нельзя считать подпись под ознакомлением с новой структурой письменным согласием на понижение. Реорганизация отдела сама по себе не создаёт согласия работника.

Дальнейшее кадровое решение нужно оценивать отдельно по его законному основанию. Комплект документов для перевода можно проверить по разбору трудового договора.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.