Можно ли уменьшить премию на 75 процентов за два взыскания

По исходной позиции от 16 июля 2024 года ежемесячную премию можно уменьшить суммарно на 75 процентов за два взыскания, если такое правило предусмотрено системой премирования. Но снижение не должно уменьшить всю месячную зарплату более чем на 20 процентов. Также необходимо учитывать соразмерность последствий проступков и размер выплаты.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-07-16

Короткий ответ

Считать нужно и премию, и зарплату

В рассматриваемом положении выговор уменьшал премию на 50 процентов, замечание на 25. Арифметическое сложение этих величин ещё не доказывает законность итогового расчёта. Нужно проверить, какую долю всей месячной зарплаты составит удержанная часть премии.

Например, при зарплате с премией 100 тысяч рублей и премии 20 тысяч уменьшение премии на 75 процентов составит 15 тысяч. Это 15 процентов исходной месячной зарплаты. Если же премия составляет 40 тысяч при той же общей сумме, её уменьшение на 30 тысяч выходит за двадцатипроцентный предел. В обоих случаях доля сниженной премии одинакова, но результат проверки различается.

Ограничения сформулированы в постановлении Конституционного Суда РФ от 15 июня 2023 года № 32-П. Система премирования устанавливается по статье 135 ТК РФ, но внутреннее положение должно учитывать эти требования.

Какой период затрагивает взыскание

Депремирование из-за взыскания допускается в отношении премиальных выплат за период, в котором взыскание применено. Нельзя переносить снижение на весь срок действия замечания или выговора. Если оба взыскания относятся к одному месяцу, оценка касается премии именно за этот месяц.

Само уменьшение стимулирующей выплаты при невыполнении условий не считается ещё одним дисциплинарным взысканием. Однако это не даёт права произвольно лишать сотрудника любых выплат. Некоторые дополнительные выплаты связаны с непосредственным участием в особой деятельности и достижением результатов; их природу нужно оценивать отдельно.

Перед расчётом проверьте текст положения, даты взысканий, общую зарплату и характер каждой выплаты. Документы должны объяснять основания и сумму снижения. О закреплении правил премирования подробнее рассказано в материале о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.