Нужно ли повторно уменьшать квартальную премию при неполном расчётном периоде?

В расчёте среднего заработка для командировки в январе 2025 года квартальную премию не нужно уменьшать второй раз, если квартал целиком вошёл в расчётный период и премия уже начислена за фактически отработанное время. То, что сотрудник принят только в середине предыдущего года, само по себе не меняет этот вывод.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-11-10

Короткий ответ

В ситуации с премией 97 000 рублей за третий квартал в расчёт включается вся начисленная сумма. Умножение на 113/248 при указанных условиях необоснованно уменьшает премию ещё раз.

Какие периоды нужно сравнить

Средний заработок рассчитывают по статье 139 ТК РФ и применимому к периоду Положению. Для командировки в январе 2025 года рассматривается расчётный период с января по декабрь 2024 года и действовавшие тогда правила Постановления № 922.

Третий квартал – июль, август и сентябрь – полностью находится внутри этих двенадцати месяцев. Сотрудник принят в июне, то есть мог отработать весь премируемый квартал, хотя весь год у этого работодателя не отработал.

Дата начисления в октябре и период, за который дана премия, имеют разные значения. Поэтому сначала проверьте приказ и расчёт: за какой квартал начислена сумма и учитывалось ли фактически отработанное время.

Когда сумма остаётся полной

Исключение установлено пунктом 15 Положения. Оно охватывает премии, начисленные за фактически отработанное время в расчётном периоде.

Если весь квартал отработан, премию за него включают полностью. Если часть квартала сотрудник отсутствовал, но это уже учтено при назначении премии, результат такой же: включается фактически начисленная сумма без повторного уменьшения.

Например, отпуск в августе мог уменьшить премию при её первоначальном расчёте. Применение после этого годовой доли отработанных дней не исправляет расчёт, а повторно учитывает неполную занятость.

Когда пропорция всё же может понадобиться

Другой порядок применяется, если премируемый период хотя бы частично не совпадает с расчётным или премия начислена без учёта фактически отработанного времени при неполном периоде. Эти ситуации разобраны также в письме от 5 марта 2008 года № 535-17.

Поэтому не переносите ответ на любую квартальную премию. Сохраните документы о периоде премирования, расчёте суммы и отсутствиях. Они объяснят, почему в одном случае премия берётся целиком, а в другом пересчитывается.

Основания премирования и кадровые документы полезно проверить вместе по разбору документов работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.