Нужно ли выплачивать годовую премию сотруднику, уволенному до ее назначения

Увольнение само по себе не лишает права на годовую премию, предусмотренную системой оплаты труда. Если бывший сотрудник выполнил установленные условия и показатели, премию нужно выплатить. Дата приказа после увольнения не является достаточным основанием для отказа. Но сначала следует установить, возникло ли право на премию по действующим правилам.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-01-10

Короткий ответ

Какие условия имеют значение

Стимулирующие выплаты входят в заработную плату. По статье 135 ТК РФ оплата определяется трудовым договором и системой оплаты работодателя.

Проверьте положение о премировании, коллективный и трудовой договоры, а для бюджетного учреждения – также применимые правила оплаты. Важны показатели, круг получателей и условия, при которых выплата становится обязанностью работодателя.

Речь не идет о безусловном праве каждого уволившегося на любую разовую премию. Вывод относится к заработанной выплате по установленной системе, а не только к наличию слова «годовая» в приказе.

Когда перечислять деньги

Если к дате увольнения все условия выполнены и сумма определима, применяется правило окончательного расчета статьи 140 ТК РФ.

Однако для годового расчета могут понадобиться показатели, которые становятся известны позже, например итоговая чистая прибыль. Тогда выплату производят после определения премии в предусмотренный для нее срок.

Если положение устанавливает выплату по итогам года в марте следующего года, увольнение до марта не отменяет уже возникшее право. Приказ можно издать после увольнения, а бывшего работника включить в расчет при соблюдении условий премирования.

Почему поздний приказ не решает вопрос

В разъяснениях и практике встречался подход, исключавший из приказа тех, кто на дату его издания уже не работал. Противоположная позиция исходит из того, что документ оформляет оплату ранее выполненной работы, а не создает произвольное право отказать уволенному.

Отказ только по дате увольнения может быть признан дискриминационным. Поэтому решающими должны быть применимые условия и результаты сотрудника.

Законная выплата в установленный более поздний срок сама по себе не означает просрочку и не требует компенсации по статье 236 ТК РФ. Оформление правил премирования разобрано в статье о локальных актах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.