В каком расчётном листке показать премию, начисленную в следующем месяце

Если февральская премия начислена в начале марта и выплачивается вместе с окончательным расчётом зарплаты за февраль, её нужно показать в февральском расчётном листке. Дата технического начисления не меняет период, за который работнику причитается эта часть зарплаты.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-04-05

Короткий ответ

Что должен показывать листок

По части первой статьи 136 ТК РФ работодатель письменно сообщает о составных частях зарплаты за соответствующий период. Расчётный листок должен позволять сотруднику понять, из чего складывается перечисленная сумма, какие удержания произведены и сколько всего причитается к выплате.

Поэтому премию, которая входит в февральскую зарплату, нельзя исключить из листка только потому, что бухгалтерия рассчитала её несколькими днями позже окончания месяца. Это обычное расхождение между периодом заработка и моментом окончательного расчёта.

Например, в феврале сотрудник выполнил показатели, в первых числах марта работодатель определил сумму премии и перечислил её вместе со второй частью февральской зарплаты. В листке за февраль отражают и соответствующую премию. Иначе листок не объяснит весь состав выплаты за этот месяц.

Когда выдавать документ

Форму утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников по части второй статьи 136 ТК РФ. Не обязательно пользоваться одной универсальной формой для всех организаций, но установленная законом информация должна сохраняться.

Исходная позиция от 5 апреля 2024 года указывала, что листок достаточно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты. В подтверждение приводилось, в частности, письмо Роструда от 19 октября 2021 года № ПГ/30623-6-1.

Проверьте установленное положение о премировании: к какому месяцу относится выплата и вместе с какой зарплатой перечисляется. Настоящий ответ касается ежемесячной премии, начисленной следующим месяцем за предыдущий, а не каждой возможной годовой или разовой выплаты.

Согласуйте сведения листка с фактическим начислением и выплатой. Работник должен увидеть премию с понятным периодом, чтобы избежать вопросов о недостающей части зарплаты. Подробнее о документах оплаты читайте в материале о кадровых актах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.