Как показать в РСВ взносы за директора с зарплатой ниже МРОТ

Если директор сохранял полномочия весь март 2026 года, но начисления составили 25 000 рублей, расчёт по полной минимальной базе 27 093 рубля верен. При тарифе 30% взносы составят 8 127,90 рубля.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-04-30

Короткий ответ

В отчётности по взносам нужно отразить применённый минимум и рассчитанные взносы. Не увеличивайте из-за этого доход в 6-НДФЛ: минимум базы взносов не означает, что директору фактически начислили дополнительную зарплату.

Что означает «работал неполный месяц»

Сначала выясните, о чём речь: директор пропустил часть рабочих дней или был назначен руководителем только в середине месяца.

Письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ поясняет, как определяется минимальная база. Она связана с периодом полномочий и не зависит от количества фактически отработанного времени.

Поэтому отпуск или меньшее количество часов при сохранении полномочий не превращают полный март в половину месяца для этого расчёта.

Если сами полномочия возникли или прекратились в течение месяца, минимум определяется по календарным дням их осуществления. Это различие также разъяснено в публикации ФНС о расчёте за неполный месяц.

Как показать суммы в РСВ

РСВ содержит общие показатели плательщика и сведения о каждом застрахованном лице. Минимум должен последовательно отражаться в показателях по директору и в соответствующих итогах расчёта.

ФНС отдельно сообщает о необходимости указывать в РСВ выплаты руководителю не ниже МРОТ в разъяснении для плательщиков. Поэтому нельзя оставить по директору нулевой расчёт, когда взносы начислены с установленного минимума.

В разделе 3 формы используйте код категории застрахованного лица, соответствующий тарифу организации. Код не выбирают просто по названию должности «директор».

Конкретные строки и электронный формат сверяйте с действующим порядком заполнения и версией формы. Обновите программу, прежде чем исправлять контрольные соотношения вручную.

Почему отчёты могут различаться

В 6-НДФЛ отражаются данные по доходам и НДФЛ по своим правилам. Увеличение базы страховых взносов до 27 093 рублей не создаёт само по себе такого же дополнительного дохода.

В рассматриваемом расчёте поэтому допустимо различие между показателями по взносам и фактическими доходами. ЕФС-1 также нельзя заполнять механическим копированием минимальной базы из РСВ: у его разделов свои показатели.

Сохраните пояснение: фактические начисления – 25 тысяч, специальная база – 27 093, взносы при указанном тарифе – 8 127,90. Оно помогает объяснить расхождение, не меняя зарплатные документы.

Месячные персонифицированные сведения согласуйте с применённым подходом к отчётности по взносам. Кадровые основания расчёта проверяйте по статье о документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.