Нужно ли исправлять РСВ, если директору не начисляли зарплату?
Если директор коммерческой организации сохранял полномочия в феврале и марте 2026 года, отсутствие начисленной зарплаты не позволяет оставить базу по страховым взносам нулевой. Для такого руководителя действует месячный минимум по федеральному МРОТ.
Короткий ответ
Если директор коммерческой организации сохранял полномочия в феврале и марте 2026 года, отсутствие начисленной зарплаты не позволяет оставить базу по страховым взносам нулевой. Для такого руководителя действует месячный минимум по федеральному МРОТ.
Нужно проверить представленный РСВ и персональные сведения. Если взносы занижены, исправляется расчёт и доплачиваются соответствующие суммы. Это вопрос базы для взносов; начисление зарплаты и её правомерность проверяются отдельно по трудовым условиям.
Что изменилось с 2026 года
Абзац 2 п. 1 ст. 421 НК РФ устанавливает минимальную базу для человека, который является единоличным исполнительным органом коммерческой организации.
Единоличный исполнительный орган – руководитель, действующий от имени компании в пределах полномочий. Для описанной ситуации важно, продолжал ли человек выполнять эти полномочия, а не только была ли в месяце выплата.
Если учитываемые начисления меньше установленного минимума либо отсутствуют, база для взносов определяется по специальному правилу. При выплатах выше минимума применяется обычный расчёт по фактическим начислениям.
Почему отпуск не обнуляет базу
Минимум не зависит от наличия трудового договора, количества фактически отработанных часов или ведения компанией хозяйственной деятельности.
Больничный, отпуск или отсутствие выплат не равнозначны прекращению полномочий директора. Сведения о лице, действующем без доверенности, учитываются налоговыми органами, в том числе по регистрационным данным.
Поэтому пояснение «в эти месяцы зарплату не начисляли» само по себе не отвечает на требование ФНС о взносах за действующего руководителя.
Когда допустим пропорциональный расчёт
Если полномочия начались или закончились внутри месяца, минимум рассчитывается пропорционально календарным дням их осуществления.
Это иной случай, чем работа директора на неполной ставке или его отсутствие несколько дней. Проверьте документы о назначении и прекращении полномочий, а также соответствующие сведения в ЕГРЮЛ.
Для полного месяца 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. При общем тарифе 30% и без применимых льгот взносы с этой базы равны 8 127,90 рубля за месяц.
Как исправить отчётность
РСВ – расчёт по страховым взносам. Сопоставьте в нём выплаты, базу и начисленные взносы по каждому из спорных месяцев.
Статья 81 НК РФ распространяет порядок уточнения и на расчёты страховых взносов. Если первоначальный расчёт занижал подлежащую уплате сумму, одной пояснительной запиской ошибку не исправить.
Подготовьте корректный расчёт и проверьте связанные персональные сведения. В ответе на требование ФНС объясните, какие данные были неверны и как они исправлены. Не называйте РСВ декларацией по другому налогу.
Что проверить до доначисления
Убедитесь, что речь о коммерческой организации и её действующем руководителе. Затем определите период полномочий, величину базы, применимый тариф и наличие специальных оснований, влияющих на расчёт.
Не начисляйте автоматически всем сотрудникам компании одинаковые взносы с МРОТ: рассматриваемое правило имеет конкретного адресата.
Условия оплаты руководителя и оформление трудовых отношений разобрали в статье о трудовом договоре.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как начислить взносы, если отпускные и зарплата директора ниже МРОТ
- Как показать в РСВ взносы за директора с зарплатой ниже МРОТ
- Нужны ли взносы за директора без зарплаты при упрощённом прекращении ООО
- Как считать взносы обычного совместителя с зарплатой 10 000 рублей?
- Какой МРОТ применять для взносов директора: федеральный или региональный?
