Зарплату платят 10-го числа. Когда отправлять уведомление и платить НДФЛ и взносы?
НДФЛ привязан к периоду фактического удержания, а единые страховые взносы – к месяцу начисления зарплаты. При выплате 10 августа зарплаты за июль сроки в примере совпадают, но основания их расчёта различаются.
Короткий ответ
По порядку августа 2026 года с зарплаты, выплаченной 10-го числа, НДФЛ относится к периоду удержания с 1-го по 22-е число этого месяца. Уведомление направляют не позднее 25-го, налог перечисляют не позднее 28-го.
Для единых страховых взносов ориентир другой: месяц, за который зарплата начислена, а не день выдачи денег. Поэтому совпадение дат в конкретном примере не означает одинаковую логику расчёта.
Пример с зарплатой за июль
Если зарплата за июль выдана 10 августа, НДФЛ удержан в августе. По этой выплате уведомление подают до 25 августа, а налог перечисляют до 28 августа.
Июльские единые страховые взносы также платят до 28 августа, но потому, что это следующий месяц после начисления зарплаты. В рассматриваемом примере уведомление по взносам направляется до 25 августа.
Именно даты начисления и удержания нужно хранить раздельно. Если месяц выплаты изменится, вывод по НДФЛ может измениться, хотя месяц начисления взносов останется прежним.
Какие периоды установлены для НДФЛ
По пункту 9 статьи 58 НК РФ и пункту 6 статьи 226 НК РФ для обычных месяцев используются два интервала удержания НДФЛ.
Налог, удержанный с 1-го по 22-е число, отражают в уведомлении до 25-го и перечисляют до 28-го числа текущего месяца. Для удержания с 23-го до конца месяца уведомление подают до 3-го, а налог перечисляют до 5-го числа следующего месяца.
В декабре действует особый срок для удержаний с 23 по 31 декабря: уведомление и перечисление производятся не позднее последнего рабочего дня года. Не переносите этот декабрьский интервал на обычные январские даты.
Учитывается фактическое удержание, а не только предусмотренный в положении компании день зарплаты. Для других выплат, которые попадают в иной интервал, нужно определить соответствующие сроки.
Как не смешать взносы с налогом
Пункт 3 статьи 431 НК РФ устанавливает уплату взносов по итогам месяца не позднее 28-го числа следующего месяца. Вопрос о необходимости уведомления также сопоставляют с представляемой отчётностью, а не заменяют им любой расчёт.
Этот ответ относится к единым взносам по НК РФ. Платежи на травматизм в указанный срок автоматически не включаются: у них собственный порядок.
Для своего календаря отметьте месяц начисления зарплаты, дату выплаты и удержания налога, затем проверьте действующий срок уведомления и платежа. Если предельная дата нерабочая, нужно учитывать установленное правило переноса, а не создавать просрочку из-за механической календарной записи.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли уведомление по взносам за директора при нулевых выплатах
- Что делать с НДФЛ и взносами, если расчёт при увольнении депонирован и работник его не получил?
- Нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы за директора в СИЗО?
- Как начислить взносы, если отпускные и зарплата директора ниже МРОТ
- Есть ли официальное основание взносов за директора неработающей компании
