Нужно ли платить минимальные взносы за обычного сотрудника в отпуске за свой счёт?

Если обычный работник весь месяц находится в отпуске без сохранения зарплаты и у него нет выплат, облагаемых страховыми взносами, начислять взносы с условного МРОТ не требуется. Новое правило 2026 года о минимальной базе касается руководителя коммерческой организации, а не каждого сотрудника.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист

Короткий ответ

Но проверять нужно именно отсутствие облагаемых начислений. Сам приказ об отпуске ещё не доказывает, что в этом месяце человеку ничего не начислили.

Чем обычный сотрудник отличается от директора

Общий порядок установлен главой 34 НК РФ. Взносы связаны с выплатами и вознаграждениями, которые относятся к установленному объекту обложения.

С 2026 года п. 1 ст. 421 НК РФ ввёл специальный ежемесячный минимум для человека, исполняющего полномочия единоличного исполнительного органа коммерческой организации.

Работа в коммерческой компании сама по себе не делает каждого бухгалтера, специалиста или менеджера таким руководителем. Должность и полномочия нужно различать.

Проверьте начисления, а не только посещение работы

Допустим, специалист весь март отдыхал за свой счёт. Зарплату и другие облагаемые выплаты ему за этот месяц не начислили. Минимальная база директора на него не распространяется, поэтому взносы с выдуманной зарплаты не появляются.

Теперь другой пример: тот же человек весь месяц отсутствовал, но ему начислили премию за ранее выполненную работу. Тогда нельзя автоматически объявить месяц свободным от взносов. Нужно проверить саму премию и общие правила её обложения.

И наоборот, не каждое перечисление денег означает новое облагаемое начисление: дата банковского платежа и основание выплаты требуют отдельной проверки.

Что проверить бухгалтерии и кадровику

Сопоставьте приказ об отпуске, табель и расчёт начислений. Уточните, действительно ли сотрудник не исполняет полномочия руководителя, для которого действует специальное правило.

При отсутствии облагаемых начислений не нужно создавать искусственный доход только из-за федерального МРОТ. Но отсутствие суммы взносов не следует считать автоматическим освобождением от всех отчётных обязанностей по человеку.

Оформление отпуска и других периодов отсутствия входит в общую проверку кадровых документов работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.