Нужно ли индексировать зарплату сотруднику в отпуске по уходу за ребёнком

Да. Нахождение в отпуске по уходу за ребёнком не исключает работника из общей индексации. По позиции консультации его условия оплаты должны быть проиндексированы с момента проведения процедуры у работодателя.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-12-02

Короткий ответ

Позднее подписание документа после выхода из отпуска не должно само по себе переносить дату повышения. Нужно отличать изменение условий оплаты от фактического начисления зарплаты за работу.

Почему отпуск не отменяет гарантию

Индексация предусмотрена статьёй 134 ТК РФ. Консультация рассматривает её как гарантию для всех лиц, работающих по трудовому договору.

Работник в отпуске по уходу остаётся в трудовых отношениях. Поэтому условие «индексируем только тех, кто сейчас вышел на работу» исключает часть работников по основанию, которое не отменяет гарантию.

Авторы ссылаются на определение ВС РФ от 8 апреля 2019 года, среди других решений о всеобщем характере индексации.

Кто устанавливает порядок

Для государственных органов и учреждений применяются соответствующие нормативные правила. Другие работодатели закрепляют порядок в коллективном договоре, соглашениях или локальных актах.

Общего единственного документа и одной процедуры для всех работодателей консультация не называет. Следует проверить, какие выплаты индексируются, когда и по какому показателю согласно действующей системе.

При этом индивидуальный отпуск не должен служить условием отказа от процедуры или её отсрочки для конкретного человека.

Обязательно ли дополнительное соглашение

Авторы отмечают разные мнения. Один подход требует соглашения, поскольку меняются условия зарплаты, другой допускает распоряжение работодателя во исполнение обязательной процедуры.

Сама консультация поддерживает второй подход: механизм уже заложен в систему оплаты, и его реализация не должна зависеть от нового согласия каждого работника.

Поэтому не следует представлять необязательность соглашения как совершенно бесспорный вывод. Для оформления нужно учитывать текст трудового договора и принятый порядок.

Как оформить повышение для отсутствующего работника

Если работодатель использует дополнительные соглашения, их можно подписать во время отпуска. Когда это невозможно, консультация допускает оформление после возвращения.

В документе нужно сохранить правильную дату индексации и отличить её от даты подписания. Отсутствие зарплаты за дни отпуска не означает, что прежний размер оплаты должен остаться до первого рабочего дня.

Сопоставьте приказ, систему оплаты, штатные показатели и индивидуальные условия. Общие правила оформления разбираем в статье о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.