Как рассчитать отпускные после года без учитываемой зарплаты?

Если весь обычный расчётный период состоял из исключаемого времени и учитываемой зарплаты не было, отпускные не становятся нулевыми автоматически. При наличии более раннего заработка используют предшествующий расчётный период по установленным правилам.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-09-10

Короткий ответ

Например, для отпуска с 3 сентября 2025 года обычный период – сентябрь 2024 года – август 2025 года. Если всё это время сотрудник был в отпуске, на больничном и в отпуске без оплаты, а отсутствие началось 1 сентября 2024 года, рассматривается период с сентября 2023 года по август 2024 года.

Какие начисления не берут в расчёт

Отпускные рассчитывают через средний заработок по статье 139 ТК РФ. Выплата во время отсутствия и зарплата за отработанное время – не одно и то же.

Больничное пособие и сохранённый средний заработок за отпуск не превращаются в обычную зарплату для нового расчёта. Соответствующее время также исключается. Период отпуска без сохранения зарплаты относится к исключаемому времени по применимым правилам.

Поэтому проверьте не только факт перечисления денег, но и назначение каждой выплаты. В месяце могут быть начисления, которые не должны попадать в расчёт отпускных.

Как определить заменяющий период

Сначала установите весь период длительного отсутствия. Не нужно механически перемещать двенадцатимесячные блоки назад, пока в одном из них случайно не обнаружится зарплата.

Берётся предшествующий период равной продолжительности. При этом пограничный месяц требует внимания: подход к его включению зависит от фактической даты начала исключаемого времени и наличия отработанных дней. В письме Минтруда от 25 ноября 2015 года описан выбор периода перед длительным отсутствием; его нельзя применять без проверки конкретных дат.

Для сентября 2025 года уже действует Положение № 540. Поэтому ссылаться только на прежнее Положение № 922 как на действующий порядок для этого события недостаточно, хотя основная логика расчёта отпускных существенно не изменилась.

Что делать с неполными месяцами

Если выбранные месяцы отработаны не полностью, количество дней для расчёта определяют по специальной формуле. Нельзя делить заработок на двенадцать полных месяцев, если фактически полными были не все.

Если учитываемого заработка не было и до обычного периода, применяются следующие предусмотренные правила расчёта, а не произвольный выбор оклада вместо проверки последовательности.

Для проверки соберите даты всех отпусков и больничных, начисления и отработанные дни. Их удобно сверять по разбору кадровых документов.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.