Нужно ли показывать МРОТ в разделе 2 ЕФС-1 без выплат директору?
Если в организации только директор и фактических выплат ему не было, раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм сдаётся с нулевыми показателями. Увеличивать выплаты в этом разделе до МРОТ только из-за нового правила для директора не нужно.
Короткий ответ
Если в организации только директор и фактических выплат ему не было, раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм сдаётся с нулевыми показателями. Увеличивать выплаты в этом разделе до МРОТ только из-за нового правила для директора не нужно.
Взносы, рассчитанные с минимальной базы по НК РФ, относятся к другому виду расчёта и отражаются в РСВ для налогового органа. Ненулевой РСВ и нулевой раздел 2 ЕФС-1 в описанной ситуации не противоречат друг другу.
Почему два отчёта дают разные суммы
РСВ и ЕФС-1 решают разные задачи. Специальный минимум за руководителя установлен абзацем 2 п. 1 ст. 421 НК РФ.
Он применяется при исчислении соответствующих страховых взносов, администрируемых налоговыми органами. Наличие такого минимума не означает, что директору действительно начислили зарплату в том же размере.
Поэтому бухгалтеру нужно разделить налоговую базу для этих взносов и фактические выплаты, отражаемые по правилам страхования от несчастных случаев.
Что показывает раздел 2 ЕФС-1
Раздел 2 формы по приказу СФР № 1462 относится к взносам на травматизм.
Для этого расчёта используется фактическая сумма облагаемых выплат. В рассматриваемой ситуации выплат нет, поэтому условная минимальная величина из ст. 421 НК РФ в раздел не переносится.
Нельзя заполнять строку с выплатами суммой МРОТ как будто она действительно начислена директору. Так отчёт начнёт показывать другую хозяйственную ситуацию.
Где отражать минимальную базу
Суммы по специальному правилу для директора отражаются в расчёте по страховым взносам, представляемом в налоговый орган.
Например, за полный месяц полномочий руководителя коммерческой организации в 2026 году может применяться минимальная база 27 093 рубля. Если реальные начисления отсутствуют, это не делает РСВ автоматически нулевым.
Однако та же величина не становится выплатой для раздела 2 ЕФС-1. Сопоставляйте отчёты по содержанию показателей, а не требуйте совпадения всех сумм.
Как проверить квартальную отчётность
Установите, были ли фактические облагаемые выплаты директору в каждом месяце квартала. Отдельно определите его полномочия и расчёт по минимальной базе НК РФ.
Затем проверьте раздел 2 по своим правилам. При отсутствии выплат он остаётся нулевым; при их появлении вопрос нужно рассчитать заново с учётом их вида.
Сохраните объяснение различия, чтобы при внутренней сверке нулевые показатели СФР не исправили механическим копированием из РСВ.
Чего не означает нулевой раздел
Он не освобождает от выполнения самой отчётной обязанности и не подтверждает, что у организации нет иных платежей или кадровых событий.
Речь только о показателях рассматриваемого раздела при отсутствии фактических выплат. Остальные части отчётности и обязанности проверяются самостоятельно.
Условия оплаты директора и связанные документы рассмотрели в статье о трудовом договоре.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как начислить взносы, если отпускные и зарплата директора ниже МРОТ
- Как показать в РСВ взносы за директора с зарплатой ниже МРОТ
- Какой МРОТ применять для взносов директора: федеральный или региональный?
- Нужно ли исправлять РСВ, если директору не начисляли зарплату?
- Можно ли уменьшить командировочный средний заработок до МРОТ?
