Можно ли оставить даты премий подразделениям на усмотрение директора?

Установить для подразделений разные даты выплаты премий можно. Но запись «срок каждый раз определяет руководитель» не заменяет установленных дат.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист

Короткий ответ

Если директор будет отдельным распорядительным решением выбирать сроки конкретных премий за конкретные периоды, описанная схема нарушает требования к определению даты выплаты зарплаты. Нужно заранее закрепить сроки в предусмотренных законом документах.

В чём различие двух вариантов

Первый вариант: для одного подразделения предусмотрена определённая дата, для другого – другая, и сотрудники понимают применимый порядок из документов.

Второй: положение о премировании не содержит нужных сроков, а оставляет руководителю возможность выбрать их позже. Тогда работник до решения директора не знает, когда выплата должна состояться.

Разные даты и неопределённые даты – разные ситуации. Допустимость первого варианта не подтверждает допустимость второго.

Где должны быть указаны сроки

Часть 6 ст. 136 ТК РФ называет правила внутреннего распорядка, коллективный и трудовой договор.

В письме Роструда № ПГ/6310-6-1 допускаются разные сроки для сотрудников подразделений. Следовательно, установить отличающиеся даты можно, если они надлежащим образом определены.

Судебная практика учитывает также ссылку трудового договора на локальный акт, устанавливающий даты. Но это не даёт права оставлять срок без решения и назначать его когда угодно.

Почему отдельный приказ директора не помогает

Распорядительный акт по конкретной премии решает отдельный вопрос исполнения. Он отличается от общего правила системы оплаты труда.

Если руководитель каждый раз утверждает срок для конкретного отчётного периода, это именно распорядительное решение. Даже заранее записанное в положении разрешение так поступать не превращает будущий приказ в установленную договором дату.

Поэтому формулировка «выплачивается по решению руководителя» может описывать вопрос назначения премии, но не должна подменять обязательное определение её срока.

Как учитывается ссылка в договоре

В определении Московского городского суда от 14 октября 2015 года рассматривалось значение отсылки к документу об оплате.

В описанной ситуации договоры ссылаются на действующее положение о премировании. Если планируется изменить сроки, нужно согласовать это изменение с договорными условиями, а не просто заменить определённые даты общей оговоркой.

Проверьте, что именно установлено договором: прямая дата, отсылка к конкретным правилам или сочетание условий. Новые документы должны давать работнику понятный срок выплаты.

Как оформить рабочую схему

Определите даты для каждой группы работников и вида премии. Закрепите их в подходящих документах с учётом применимой процедуры и согласуйте связанные условия договоров.

Отдельно оставьте решения о размере или назначении премии, если система оплаты действительно их предусматривает. Не смешивайте эти решения со свободным выбором срока выплаты.

Перед применением проверьте, может ли сотрудник по документам определить дату без дополнительного будущего приказа. Если нет, вопрос о сроке остаётся нерешённым.

Подготовку правил оплаты рассмотрели в статье о локальных актах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.