Нужно ли пересчитывать отпускные после позднего начисления квартальной премии?

Если квартальную премию начислили после окончания расчётного периода, её не включают в уже рассчитанные отпускные только потому, что она относится к прошедшему кварталу. Для таких премий важно, когда произошло начисление, а не только за какое время они назначены.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист

Короткий ответ

Поэтому премия за четвёртый квартал 2025 года, начисленная в январе 2026 года, сама по себе не требует пересчитать отпускные за отпуска в четвёртом квартале 2025 года.

Какие правила применяются

Общий порядок среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. Особенности учёта премий установлены п. 15 Положения № 540.

Речь идёт о премиях, предусмотренных системой оплаты труда. Ежемесячные и выплаты за период больше месяца, к которым относятся квартальные премии, учитываются при наличии фактического начисления в пределах расчётного периода по установленным правилам.

Поэтому название «премия за октябрь–декабрь» ещё не показывает, в какой расчёт она входит. Период работы, за который назначена премия, и дата её начисления – разные сведения.

Как проверить конкретный отпуск

Определите расчётный период для этого отпуска. Затем найдите фактическую дату начисления премии и проверьте, входит ли она в этот период.

Например, сотрудник отдыхал осенью 2025 года. Премию за последний квартал начислили уже в январе следующего года. Январское начисление не находится в расчётном периоде ранее предоставленного отпуска, даже если сама премия описывает работу конца 2025 года.

Для следующего отпуска результат может отличаться: январь может попасть в его расчётный период. Тогда премию проверяют по правилам её включения, а не постоянно исключают из всех будущих расчётов.

Начисление и перечисление денег тоже различаются

Посмотрите расчётные документы и основание премии. Дата поступления денег на карту не всегда совпадает с датой начисления.

Если премия начислена раньше, но выплачена позже, нельзя только из-за банковской даты объявить её начисленной вне периода. Для ответа нужны именно данные начисления.

Этот подход к премиям пояснялся также в письме Роструда от 3 мая 2007 года № 1233-6-1. Старое разъяснение здесь используется вместе с действующим порядком № 540, а не вместо него.

Если премию начислили с опозданием

В рассматриваемом толковании п. 15 решающей остаётся фактическая дата, даже если по внутренним правилам премию следовало начислить раньше. Само такое опоздание не создаёт автоматического пересчёта среднего за уже прошедший отпуск.

Но это не освобождает работодателя от проверки нарушения сроков самой премии. И не стоит путать новое позднее начисление с исправлением ошибки в документах: обстоятельства корректировки нужно разбирать отдельно.

Не переносите ответ о квартальной премии на годовое вознаграждение без чтения специальных правил. Порядок назначения выплат полезно проверить вместе с кадровыми документами и локальными актами.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.