Как прописать премии и KPI, чтобы документы не противоречили расчетам?

Покажем, как прописать премии и KPI, чтобы документы не противоречили расчетам. Дадим понятную последовательность действий: что проверить сначала, какие документы собрать и где не стоит торопиться.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист

Короткий ответ

Определите вид и размер премии, период, основания и условия выплаты, показатели, формулу, источник данных, полномочие принимающего решение и срок выплаты. Статья 135 ТК РФ прямо требует закреплять в системе премирования виды и размеры премий, сроки, основания и условия выплаты (ст. 135 ТК РФ). Если дисциплинарное взыскание влияет на премию, уменьшать по этому основанию можно только премию за период применения взыскания, а месячная зарплата из-за такого уменьшения не должна снизиться более чем на 20 процентов; соответствующее условие закрепляется в локальном акте с учетом мнения профсоюзного органа при его наличии. Формулировки «за эффективную работу» или «по решению руководителя» без измеримых условий не дают работнику и работодателю предсказуемо проверить расчет.

Проверка одной премии

Возьмите уже завершенный период и повторите расчет. Зафиксируйте, откуда получены показатели, на какую дату они закрываются, как учитываются исправления, кто подтверждает результат и каким документом оформлено решение. Затем сравните сумму с расчетным листком, который должен отражать составные части заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

Если CRM после выплаты меняет исходные данные, сохраняйте срез. Если руководитель может корректировать показатель, опишите основания и пределы. Договор не должен обещать выплату, которую локальный акт превращает в полностью произвольную.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.