Можно ли ознакомить сотрудника с локальным актом через мессенджер?

Объясним простыми словами, можно ли ознакомить сотрудника с локальным актом через мессенджер. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист

Короткий ответ

Иногда мессенджер можно использовать как дополнительное доказательство доставки, однако обычный чат автоматически не становится кадровым электронным документооборотом. КЭДО требует установленной работодателем системы и правил (ст. 22.1, ст. 22.2 и ст. 22.3 ТК РФ). Способ ознакомления зависит от вида документа и принятой системы.

Что должно подтверждаться

Работодатель должен связать конкретного человека, полный текст, редакцию, дату и действие, показывающее ознакомление. Статус «прочитано» не всегда подтверждает, что сотрудник получил весь документ и выполнил требуемое юридическое действие.

До приема работника знакомят под роспись с ПВТР и другими актами, непосредственно связанными с его работой (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если электронная модель не дает сопоставимого доказательства, используйте бумажную подпись или надлежащим образом внедренный КЭДО.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.