Нужны ли ИП без работников путевой лист и авансовый отчёт на бензин
ИП, который самостоятельно выполняет грузоперевозки, не освобождается от путевых листов и требований безопасности только из-за отсутствия работников. Для расходов на топливо нужны документы, подтверждающие их связь с перевозками.
Короткий ответ
ИП, который самостоятельно выполняет грузоперевозки, не освобождается от путевых листов и требований безопасности только из-за отсутствия работников. Для расходов на топливо нужны документы, подтверждающие их связь с перевозками.
Но авансовый отчёт самому себе оформлять не требуется. Предприниматель и гражданин – один человек, а не две стороны трудового или гражданского договора.
Почему отсутствие штата не отменяет требования к перевозке
В рассматриваемом случае предприниматель занимается автомобильными грузоперевозками, а не просто использует легковую машину для личных поездок.
Требования безопасности при эксплуатации транспорта установлены ст. 20 закона № 196-ФЗ. Для предусмотренной деятельности организуют предрейсовый или предсменный контроль технического состояния.
Это нужно отличать от периодического технического осмотра автомобиля. Сведения о разовой диагностике не заменяют автоматически контроль, который требуется для конкретного рейса или смены.
Требования медицинских осмотров распространяются и на самостоятельно управляющего перевозящим транспортом ИП по ст. 23 того же закона. Не считайте, что осмотр нужен только водителю, которого наняли по трудовому договору.
Что подтверждает расход бензина
Чек показывает приобретение топлива, но сам по себе не раскрывает, для какой поездки его использовали. Путевой лист и связанные документы позволяют сопоставить транспорт, даты и служебные перевозки.
Для налогового учёта расходов, когда применяемый режим допускает их учёт, сохраните подтверждение покупки, перевозочных задач и фактического использования автомобиля.
Не включайте в расходы всё топливо только потому, что машина зарегистрирована на предпринимателя. Она может использоваться и для личных целей; назначение конкретных затрат нужно подтверждать.
Почему ИП не становится своим подотчётным работником
Пункт 6.3 Указания Банка России № 3210-У регулирует выдачу денег работнику под отчёт. Предусмотренные в этом порядке категории лиц не превращают ИП в своего собственного сотрудника.
Регистрация предпринимателя не создаёт новое юридическое лицо. Он не заключает сам с собой договор, чтобы затем отчёт о своих покупках признать обязательным авансовым отчётом.
Поэтому документы на топливо сохранять нужно, а изображать выдачу денег «ИП своему работнику ИП» – нет.
Как организовать учёт
Отдельно собирайте документы о рейсах и безопасности, отдельно – подтверждение покупки и оплаты топлива. Сопоставляйте их по датам и транспорту.
Если впоследствии появятся работники или люди по соответствующим договорам, порядок выдачи им денег рассматривают уже по их отношениям с предпринимателем. Ответ о самом ИП на них автоматически не переносится.
Обязательства по выполнению услуг и подтверждению результата разобрали в статье о договоре услуг.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор оказания услуг: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли сдавать отчёт об иностранных работниках в органы безопасности
- Как оформить командировку директора на личной машине и учесть расходы?
- Можно ли учесть расходы, если сотрудник досрочно вернулся с обучения
- Может ли самозанятый перевозить грузы без регистрации ИП
- Оплачивает ли работодатель явку свидетеля в суд по административному делу
