Нужно ли сдавать отчёт об иностранных работниках в органы безопасности

Общей обязанности регулярно сдавать в ФСБ или другой орган безопасности отчёт о наличии иностранных работников в рассмотренной ситуации нет. Поэтому обычной организации не нужно направлять и «нулевой» отчёт только потому, что иностранцев в штате нет. Но это не освобождает от уведомлений, связанных с конкретным трудоустройством или размещением иностранца, и не означает, что можно игнорировать официальный запрос.

Civius, юридическая компания Руслан Гаджиалиев, старший юрист; правовая позиция на 2024-10-29

Короткий ответ

Ответ отражает позицию на 29 октября 2024 года. Важно отличить требование государственного органа от условия, которое предлагает арендодатель или заказчик.

Откуда может появиться требование

В договорах аренды и подряда встречаются обязанности подтвердить законность пребывания и работы иностранцев на объекте. Контрагент пытается снизить собственные риски, если проверка обнаружит нарушения в его помещении. Такие условия стороны согласовывают в договоре; само письмо арендодателя ещё не превращает их в государственную отчётность.

Попросите указать основание требования, адресата, перечень документов и периодичность. Если обязанность уже согласована, оценивайте её содержание и порядок исполнения. При обсуждении нового условия полезно определить, какие сведения относятся именно к вашим работникам и что сообщать при их отсутствии. Вопросы проверки условий раскрыты в материале об аренде коммерческой недвижимости.

Какие обязанности сохраняются

Уведомление о заключении трудового договора предусмотрено пунктом 8 статьи 13 Закона №115-ФЗ. Миграционный учёт и уведомление о прибытии регулируются, в частности, статьёй 20 Закона №109-ФЗ. Это обязанности, возникающие при определённых событиях, а не единый периодический отчёт «обо всех иностранцах».

Есть и специальное исключение. По приказу Минцифры №147 оператор связи должен ежеквартально сообщать территориальному органу ФСБ имеющиеся сведения об иностранных лицах, привлечённых к работам или услугам по эксплуатации и управлению сетью. Срок в источнике – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Поэтому сначала проверяйте отрасль и предмет требования. Вывод об отсутствии общей отчётности нельзя переносить на специальную деятельность. Если пришёл официальный запрос, отдельно выясните его основание, срок и объём: отсутствие регулярного отчёта само по себе не отменяет полномочия органа запрашивать сведения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.