Как организации заключить договор с иностранным самозанятым и проверить документы

Регистрация на НПД не заменяет миграционные правила. В позиции июля 2023 года документы различаются по гражданству и статусу проживания; заказчик уведомляет МВД о договоре, а медицинские и дактилоскопические процедуры проходят по отдельным срокам.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2023-07-13

Короткий ответ

Сначала проверьте право иностранца применять НПД, затем – право выполнять работу в России. Эти проверки не заменяют друг друга. В позиции от 13 июля 2023 года регистрацию самозанятости допускали для граждан Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Украины наряду с россиянами.

Заказчик обязан уведомить МВД о заключении и прекращении договора работ или услуг с иностранцем в течение трёх рабочих дней. Статус самозанятого от этой обязанности не освобождает.

Регистрация и документы для договора

По части 3 статьи 5 Закона № 422-ФЗ названные иностранцы регистрировались по заявлению с доступом к личному кабинету. Разрешение на работу для самой налоговой регистрации не требовалось.

Для договора с гражданами Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана источник считает достаточными паспорт и ИНН без разрешительных документов на работу.

Для граждан Украины в рассматриваемом порядке требовалось дополнительно подтвердить соответствующее миграционное основание. Источник называет патент либо документ о прохождении дактилоскопии; при РВП или ВНЖ отдельный документ о дактилоскопии заказчику не требуется. Временный порядок по Указу Президента № 585 от 27 августа 2022 года при этом связывал работу без патента с прохождением дактилоскопии, фотографирования и медицинского освидетельствования.

Эти положения нельзя переносить на любую другую дату без проверки действовавших тогда временных мер.

Уведомление МВД

Обязанность заказчика следует из пункта 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ. Отсчёт ведётся отдельно от заключения и прекращения договора.

В источнике предусмотрены бумажная подача, почтовое отправление с описью и уведомлением либо электронное направление. Для электронной подачи использовалась усиленная квалифицированная подпись.

Приложение к уведомлению медицинских документов и результатов дактилоскопии нормативно не требовалось. Это следует отличать от проверки основания заключить договор с конкретным иностранцем.

Когда иностранец проходит обязательные процедуры

По описанным правилам иностранец, въехавший для работы, проходил медицинское освидетельствование в течение 30 календарных дней после въезда. При иной цели и пребывании более 90 дней – в пределах 90 дней.

При последующей смене цели на трудовую для лица, вправе работать без патента, срок составлял 30 дней после договора, но не позже 90 дней после въезда. Если для работы требовался патент, источник указывает 30 дней после въезда.

В эти сроки нужно было не только обследоваться, но и представить медицинские результаты МВД. Для обязательной дактилоскопической регистрации и фотографирования действовали аналогичные сроки. Основания отражены в пункте 18 и пункте 13 статьи 5 Закона № 115-ФЗ.

Есть исключения: в частности, для граждан Беларуси, детей младше шести лет и других предусмотренных категорий. Источник также отмечает освобождение от повторного медосвидетельствования в указанных законом случаях его недавнего прохождения. Процедуры выполняет иностранец; заказчик не становится их организатором.

Как подтвердить самозанятость

Заключите письменный договор, укажите применение НПД и обязанность сообщать об изменении статуса. Проверяйте регистрацию при выплатах: справку можно сформировать в «Моём налоге», сведения – проверить через сервис ФНС.

В ходе исполнения полезны акты оказанных услуг. Их содержание стороны определяют с учётом реального задания и расчётов. Налоговая справка не заменяет ни договор, ни миграционные документы.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.