Какой документ получить от самозанятого после оплаты услуг по счёту?

Самозанятый должен передать чек с данными заказчика и услуги. Счёт и платёжное поручение его не заменяют; договор и документы исполнения нужны по характеру сделки.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-07-26

Короткий ответ

Нужно получить чек, сформированный самозанятым по правилам НПД. Оплата банковским платёжным поручением не освобождает исполнителя от его оформления. Счёт на оплату также не заменяет этот чек.

Правовая позиция от 26 июля 2024 года рассматривает услуги для организации. Дополнительно проверены положения статьи 14 закона № 422-ФЗ о передаче чека и его реквизитах.

Что должно быть в чеке

Статья 14 закона № 422-ФЗ требует передать сведения о расчёте в налоговую систему, сформировать чек и обеспечить его передачу заказчику. Это можно сделать через «Мой налог» либо предусмотренного законом уполномоченного участника.

Для организации важны правильные данные исполнителя, сумма, наименование услуги и её собственный ИНН. Закон возлагает обязанность сообщить ИНН заказчика на самого заказчика. Поэтому перед оплатой или формированием чека передайте исполнителю нужные реквизиты.

Если оплачены конкретные услуги, формулировка должна позволять связать чек с реальной операцией. Проверяйте соответствие суммы платёжным документам, а не сохраняйте первый присланный файл без сверки.

Когда должен быть передан чек

Срок зависит от способа расчёта. Для наличных и расчётов с использованием электронных средств платежа закон устанавливает передачу в момент расчёта. Для иных безналичных форм – не позднее 9-го числа следующего месяца после соответствующего налогового периода.

Поэтому срок не следует определять по одному слову «банк»: нужно правильно квалифицировать использованный способ оплаты. При обычном переводе по платёжному поручению проверьте применение правила для иных безналичных расчётов.

Чек можно получить электронно или на бумаге. Электронная форма сама по себе не делает документ недостаточным.

Нужен ли ещё акт и договор

Письмо ФНС от 20 февраля 2019 года № СД-4-3/2899@ рассматривает чек как подтверждение затрат в соответствующей ситуации, включая немедленно исполняемую сделку.

Но это не означает, что один чек доказывает все условия длительного договора. Статус самозанятого не отменяет гражданские требования к форме, предмету и исполнению договора. Для услуг с определённым объёмом, сроком или результатом договор помогает установить, что именно заказано.

Акт или другое подтверждение исполнения оформляют с учётом договора и характера операции. Не нужно объявлять его обязательным в каждой сделке только из-за НПД, но нельзя игнорировать предусмотренную договором приёмку.

Сохраните вместе договорные документы, платёжное поручение и чек. Тогда можно различить предложение об оплате, факт перечисления денег и подтверждение выполненной услуги.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.