Можно ли российской компании оплатить договор ГПХ с иностранцем наличными рублями?

Для валютного нерезидента обычное вознаграждение по ГПХ требует банковского расчёта. Исключение для услуг населению нельзя автоматически применять к оплате исполнителю.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-05-30

Короткий ответ

Российской компании обычно нельзя платить наличными рублями иностранному гражданину за его работу или услуги по договору ГПХ, если он является валютным нерезидентом. Для такого расчёта по общему правилу нужен банковский счёт.

Ключевой вопрос здесь – валютный статус получателя. Иностранное гражданство само по себе не даёт полного ответа: человек с видом на жительство в России может относиться к валютным резидентам.

Исторический разбор от 30 мая 2024 года касается компании-резидента и иностранного физического лица. Для нового расчёта необходимо проверить применимые на его дату нормы и исключения.

Почему расчёт в рублях тоже имеет значение

Валютный нерезидент определяется по статье 1 Закона № 173-ФЗ. У иностранного гражданина без российского вида на жительство в описанной ситуации именно такой статус.

Далее проверяется характер операции. Подпункт «б» пункта 9 части 1 статьи 1 относит расчёты между резидентом и нерезидентом к валютным операциям, включая использование рублей. Поэтому переход с долларов на рубли не устраняет банковский порядок расчёта.

Также нельзя подменять валютный статус налоговым резидентством. Число дней пребывания в России используется для налоговых вопросов, но само по себе не заменяет проверку вида на жительство по валютному закону.

Какие наличные расчёты разрешены

Статья 14 Закона № 173-ФЗ содержит определённые исключения для расчётов юридического лица-резидента с физическим лицом-нерезидентом. В рассмотренном источником перечне есть, в частности, розничная продажа товаров и оказание компанией транспортных, гостиничных и других услуг населению на территории России.

Важно направление расчёта. Когда иностранный посетитель платит компании за гостиницу, это одна ситуация. Когда компания выдаёт деньги иностранному исполнителю за оказанные им услуги, это другая ситуация. Нельзя обосновать вторую операцию исключением для услуг, которые компания сама оказывает населению.

Обычное вознаграждение исполнителю по договору ГПХ в приведённые исключения автоматически не попадает. Название документа «акт услуг» или выдача денег через кассу также не создают разрешения.

Что проверить перед выплатой

Запросите документы, позволяющие установить валютный статус человека на дату расчёта. Затем сопоставьте фактическую операцию с конкретным законным исключением, если планируется наличная выплата.

Если подходящего основания нет, оформляйте перевод через предусмотренный законом банковский порядок. Договор, акт и платёжные документы должны объяснять назначение вознаграждения и стороны расчёта.

Нарушение валютных правил может повлечь ответственность по статье 15.25 КоАП РФ. Налог с выплаты и возможные страховые взносы проверяют отдельно: исполнение этих обязанностей не делает запрещённый наличный расчёт допустимым.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.