Можно ли годами заказывать одинаковые услуги у самозанятого?

Срок и периодичность сами по себе не запрещены. Управление работой, фиксированная оплата процесса и формальные акты повышают риск трудовой переквалификации.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-02-27

Короткий ответ

Заключить длительный договор с самозанятым можно. Но если за регулярными заявками скрывается постоянная работа под управлением компании, договор могут признать трудовым. Отсутствие такой вакансии в штатном расписании и название «оказание услуг» от этого не защищают.

В ситуации, разобранной в феврале 2025 года, самозанятому планировали поручать развозку, сортировку и выкладку товаров раз в месяц или раз в два месяца по договору больше чем на год. Для такого сотрудничества риск признан существенным. Оценивать его нужно по реальной организации работы и условиям конкретных заданий.

Что позволяет длительный договор

Рамочный договор может заранее определять общие условия, а отдельные заявки – конкретные услуги, объём, сроки и цену. Статья 421 ГК РФ позволяет сторонам выбирать подходящий гражданский договор. Статус физического лица без регистрации ИП сам по себе не мешает заключению обычного договора услуг, если для конкретной деятельности нет специального ограничения.

Проблема возникает, когда компания покупает не самостоятельную услугу по заявке, а постоянное выполнение человеком определённой трудовой функции. Статья 15 ТК РФ запрещает оформлять фактические трудовые отношения гражданским договором.

Какие обстоятельства увеличивают риск

Посмотрите, кто определяет распорядок дня, способ работы и обязательное присутствие исполнителя. Если руководитель ежедневно распределяет задачи, контролирует сам процесс, а человек подчиняется внутреннему графику компании, это существенные признаки трудовой связи.

Имеет значение и оплата: одинаковая сумма каждый месяц за отработанное время выглядит иначе, чем вознаграждение за согласованный объём услуг. Проверьте, можно ли по заявкам и актам понять, какие товары, где, когда и в каком количестве развезли, отсортировали или выложили. Формальные акты с общей фразой об услугах эту картину не раскрывают.

Дополнительными признаками могут быть зависимость от оборудования и территории заказчика, включённость в его работу, стабильность отношений и отсутствие самостоятельности. В письме ФНС № ЕА-4-15/4674@ рассмотрены критерии такой подмены. Оценивают их вместе: один длительный срок или один инструмент заказчика не превращает договор в трудовой автоматически.

Что проверить до заключения

Опишите реальные задания, правила их согласования и приёмки, расчёт вознаграждения и самостоятельность исполнителя. Затем сопоставьте это с тем, как люди действительно будут работать. Если компания фактически нуждается в подчинённом работнике, исправление названий и формулировок не решит проблему.

При признании отношений трудовыми возникают риски доначисления НДФЛ и страховых взносов, а также обязанности работодателя. При споре суд исследует фактические обстоятельства; неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений по статье 19.1 ТК РФ.

Можно запросить письменное разъяснение по своей ситуации у финансового или налогового органа. Его применение при соблюдении условий закона может исключить вину в налоговом нарушении. Но это не разрешение прикрывать трудовую работу услугами и не обещание отменить сами налоговые обязанности.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.