Можно ли учесть премию за содействие пожарной безопасности в расходах по прибыли?

Условия трудового договора сами по себе недостаточны. Для налогового расхода нужно установить связь премии с производственными результатами и критериями обоснованности; в описанном случае эта связь неочевидна.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-12-16

Короткий ответ

Автоматически учесть такую премию нельзя. В позиции на 16 декабря 2025 года признано важным, что выплата предусмотрена трудовым договором, но из слов «за содействие в организации противопожарной безопасности в нежилой инфраструктуре» её связь с производственным результатом неочевидна.

Нужно установить, за какую конкретную трудовую работу начислена сумма. Если связь не подтверждается, одно включение премии в договор не делает её допустимым расходом по налогу на прибыль.

Почему перечень премий не закрытый

Статья 255 НК РФ допускает разные начисления работникам, включая стимулирующие выплаты, премии и поощрения, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами.

Расходы на оплату труда не ограничиваются только поименованными примерами. Возможность иных связанных с оплатой труда затрат предусмотрена и п. 25 ст. 255.

Поэтому проблема не в том, что название такой премии отсутствует в Налоговом кодексе. Важнее её содержание и соответствие общим критериям расхода.

Что требуется помимо условия в договоре

Расходы должны отвечать ст. 252 НК РФ. Применительно к премиям нужно показать связь выплаты с производственными результатами.

Если её нет, название «премия» и подпись сторон под трудовым договором не устраняют налоговую проблему. Такой подход изложен в письме Минфина от 22 июля 2016 года № 03-03-06/1/42954.

Например, полезно понимать, какие задачи по безопасности выполнял сотрудник, как они относятся к его работе и что является результатом, за который он поощрён. Само выражение «содействие» не раскрывает ни выполненные действия, ни основание суммы.

Это не означает, что любой трудовой результат в сфере безопасности не может учитываться. Исходная позиция говорит об отсутствии очевидной связи в предложенной формулировке, а не об общем запрете на премирование за такую работу.

Что изучить перед налоговым учётом

Сопоставьте трудовые обязанности, условие о премии, приказ о начислении и материалы, объясняющие конкретный результат. Убедитесь, что документы описывают действительную работу, а не только повторяют общее название поощрения.

Не создавайте задним числом фиктивные результаты ради расхода. Если фактическое основание выплаты не связано с производственной деятельностью, изменение формулировки само по себе не меняет её сущность.

При неоднозначности нужно отдельно оценить налоговый риск. Исходный ответ не подтверждает безусловное включение описанной премии в расходы.

Что сохранить в выводе

Договорная основа необходима для рассматриваемого подхода к оплате труда, но недостаточна без характера выплаты и подтверждения. Три элемента – условие договора, действительная трудовая причина и документы – нужно оценивать вместе.

Поэтому бухгалтерии следует запросить содержание результата до признания расхода, а не рассматривать любую договорную премию как автоматически уменьшающую прибыль.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.