Как оформить услуги помощника за границей и защитить конфиденциальную информацию?

Можно обсуждать гражданский договор на конкретные услуги с условиями конфиденциальности. Его название не позволяет скрыть фактическую трудовую функцию и не решает вопросы иностранного права.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2023-02-10

Короткий ответ

Для самостоятельного выполнения определённых поручений можно заключить гражданский договор, например договор оказания услуг, и включить в него правила конфиденциальности. Но оформление «помощника» через такой договор требует проверки реальных отношений.

Если человек постоянно выполняет обязанности секретаря под вашим управлением, одно название договора не устраняет риск признания отношений трудовыми. Разбор февраля 2023 года также отдельно оговаривает вопросы работы за границей.

Какие услуги описать в договоре

По п. 1 ст. 779 ГК РФ исполнитель оказывает согласованные услуги, а заказчик их оплачивает. Поэтому опишите конкретные действия: например, подготовку пакета документов по определённому объекту, сопровождение согласованного этапа проекта или взаимодействие с указанными контрагентами.

Порядок поручений, сроки, вознаграждение и подтверждение выполнения должны быть понятны. Общая фраза «исполняет любые обязанности секретаря руководителя» хуже раскрывает предмет самостоятельных услуг.

Для длительного сотрудничества можно согласовать последовательность отдельных заданий. Но регулярные документы не помогают, если они лишь формально прикрывают обычную работу по должности.

Когда возникают признаки трудовых отношений

Трудовая функция по ст. 56 ТК РФ предполагает работу в интересах, под управлением и контролем работодателя. Для оценки также имеют значение устойчивость отношений, подчинённость, выполнение определённой работы и другие обстоятельства, названные в п. 17 постановления Пленума ВС РФ № 15.

Риск переквалификации повышается, если от человека требуют постоянного присутствия по рабочему графику, исполнения всех текущих распоряжений и соблюдения трудового распорядка.

Обратный вывод нельзя строить только на отсутствии названия должности или приказа о приёме. Важны факты: что человек делает, насколько самостоятельно организует услуги и как за них получает оплату.

Дистанционность также не доказывает гражданский характер договора. Работать под управлением работодателя можно и вне его офиса.

Что меняет нахождение за границей

Исторический источник приводит позицию российских органов о гражданском оформлении зарубежных исполнителей. Вместе с тем его сноска уточняет: корректнее говорить о применимом праве, а не об абсолютной невозможности любого трудового договора за пределами России.

Для иностранного места работы нужно учитывать соответствующее регулирование и международные договоры. Если и заказчик, и исполнитель находятся за рубежом, российского гражданства само по себе недостаточно, чтобы решить все вопросы по правилам РФ.

Поэтому выбор российского названия договора не заменяет оценку применимого права. Настоящий ответ раскрывает структуру договора и риск подмены отношений, но не устанавливает окончательный порядок для любой страны.

Как прописать конфиденциальность

По п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны могут согласовать не противоречащие закону условия. Защиту информации можно включить в основной договор или отдельное NDA.

Определите, какие сведения защищаются: финансовые данные, информация о проектах, личные сведения и документы. Укажите допустимые цели использования, круг получателей, правила передачи и действия после завершения сотрудничества.

Согласуйте срок обязательства и ответственность за нарушение. Формулировка «вся информация строго секретна» без определения содержания и режима хуже помогает понять, что именно запрещено.

Достаточно ли одного соглашения

Нет. Договор нужно сопоставить с реальным доступом к информации и порядком работы с ней. Предоставляйте только необходимые сведения и фиксируйте, что передано исполнителю.

Если отношения фактически трудовые, для коммерческой тайны дополнительно важны действия работодателя по ст. 11 Закона № 98-ФЗ. Нельзя заранее гарантировать, что любое договорное условие и любая санкция сохранят тот же смысл после иной квалификации отношений.

До начала работы согласуйте не только запрет разглашения, но и конкретные услуги, применимое право и способ подтверждения их выполнения. Тогда защита данных будет связана с понятными обязанностями исполнителя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.