Кто уведомляет МВД о работниках подрядчика, живущих в общежитии заказчика?

Если заказчик заключил договор с подрядчиком, а иностранные граждане работают у самого подрядчика, уведомлять МВД о заключении трудовых договоров с ними должен подрядчик. У заказчика нет такой обязанности только из-за того, что работы выполняются на его территории.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-09-10

Короткий ответ

Но предоставление общежития создаёт отдельный вопрос: кто является принимающей стороной по миграционному учёту. Если проживание фактически предоставляет заказчик, именно он может быть обязан обеспечить постановку иностранцев на учёт по месту пребывания. Отсутствие прямого трудового договора не освобождает от этой обязанности.

Кто уведомляет о привлечении к работе

Пункт 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ возлагает уведомление о заключении и прекращении договоров на работодателя или заказчика работ, который непосредственно привлекает иностранного гражданина.

В рассматриваемой модели у заказчика договор с ООО или ИП, а у подрядчика – отношения с конкретными работниками. Поэтому уведомление о кадровом договоре направляет подрядчик. Сам факт прохода иностранца на территорию другого предприятия не создаёт новый трудовой договор.

При этом документы должны соответствовать фактам. Если иностранный гражданин заключил отдельный договор непосредственно с заказчиком, это уже другая ситуация. Нельзя прикрывать прямое привлечение человека договором с компанией, который не отражает реальную организацию работы.

Кто отвечает за учёт по месту проживания

Принимающая сторона определяется по закону № 109-ФЗ. В данной ситуации важно, кто предоставляет помещение для фактического проживания, а не только кто выплачивает зарплату.

Например, заказчик поселил людей подрядчика в собственном общежитии. Тогда отсутствие договоров аренды с каждым жильцом само по себе ещё не является нарушением. Но отсутствие необходимого миграционного учёта нельзя оправдать тем, что проживание бесплатное и жильцы не его сотрудники.

Срок и комплект документов зависят от применимых правил для конкретного гражданина. Соберите сведения о его статусе, въезде и адресе фактического проживания, чтобы не использовать один срок для всех без проверки.

Можно ли передать помещения подрядчику

Рассматривается вариант аренды соответствующих помещений подрядчиком с выполнением им функций принимающей стороны. Но это должно быть реальное предоставление помещений и фактическая организация проживания, а не только строка «за миграционный учёт отвечает подрядчик» в общем договоре работ.

Опишите передаваемые комнаты, полномочия по заселению и обязанность оформлять учёт. Согласуйте доступ к документам, порядок сообщения о приезде и выезде людей и взаимодействие при проверке. При изменении жильцов данные должны обновляться по применимым правилам.

Порядок передачи помещений можно проверить по условиям аренды недвижимости. Назначение и допустимое использование общежития учитываются отдельно.

Какие подтверждения запросить у подрядчика

Согласуйте список допускаемых работников и подтверждение выполнения обязанностей подрядчиком. Проверьте, кто уведомил о кадровых договорах и кто оформил проживание. Эти действия должны быть разделены в документах и календаре контроля.

Сохраняйте договор подряда, документы передачи помещений и данные о фактическом заселении. Это позволит объяснить роль каждой компании. О распределении обязанностей при выполнении работ рассказали в статье о договоре подряда.

Если подрядчик говорит «мы уже подали уведомление в МВД», уточните, какое именно. Уведомление о трудовом договоре и уведомление о прибытии по месту пребывания решают разные задачи и не заменяют друг друга.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор подряда: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.