Как заполнить уведомление МВД для работника с видом на жительство

В п. 3.1 уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, имеющим вид на жительство, укажите основание: подп. 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист

Короткий ответ

Поля этого пункта, расположенные ниже и предназначенные для сведений о разрешении на работу или патенте, в таком случае не заполняются. Это не означает, что можно оставить без заполнения остальные разделы уведомления.

Почему указывают именно это основание

Подпункт 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ относится к постоянно или временно проживающим иностранным гражданам.

Для работника с действующим видом на жительство сведения в п. 3.1 отражают соответствующее исключение из разрешительного порядка. Не нужно придумывать номер патента, которого для этой ситуации нет.

Аналогичный подход применяется при разрешении на временное проживание, но это другой документ и статус. Не называйте РВП видом на жительство и не переносите реквизиты одного документа в поля другого.

Где посмотреть нужный пункт формы

Форма уведомления предусмотрена приложением № 7 к приказу МВД № 536. Проверьте п. 3.1 действующей формы.

Указание законного основания и заполнение нижних полей решаются вместе: сначала устанавливают статус работника, затем выбирают применимый вариант.

Не заполняйте взаимоисключающие сведения сразу «на всякий случай». Если основание – проживание по ВНЖ, добавление вымышленных данных о патенте не сделает уведомление полнее.

Почему старый образец может подвести

Образец из прежнего года может правильно показывать заполнение п. 3.1, но при этом не соответствовать актуальной форме целиком. Совпадение одного блока не доказывает, что весь старый бланк пригоден для отправки.

Используйте текущую форму, а пример – только как пояснение к конкретному полю. Сверьте названия разделов и реквизиты приказа, особенно если бланк сохранён в общей папке давно.

Что проверить перед отправкой

Сопоставьте данные уведомления с паспортом, документом о проживании и заключённым договором. Убедитесь, что выбранное основание действительно соответствует статусу работника на нужную дату.

Проверьте остальные обязательные сведения о работодателе и договоре. Не переносите ответ «нижние поля не заполняются» за пределы п. 3.1.

Если документ о статусе изменился или перестал действовать, сначала выясните актуальное основание работы. Заполнение формы по старой копии ВНЖ не решает вопрос о правомерности трудоустройства.

Сохраните поданный вариант и подтверждение отправки. Условия самого договора проверяйте по статье об оформлении трудовых отношений.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.