Куда сообщать о приёме бывшего служащего, который менял места службы

Если при приёме бывшего государственного или муниципального служащего возникает установленная законом обязанность уведомления, сообщение направляют по последнему месту службы. Уведомлять все учреждения, в которых человек служил за последние два года, не требуется.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-12-22

Короткий ответ

При этом правило относится не к любому бывшему сотруднику государственного учреждения. Нужно проверить, был ли человек служащим и замещал ли должность, входящую в предусмотренный нормативными актами перечень.

Что означает «последнее место»

Если за два года человек трижды менял органы службы, ориентиром является последний из них перед увольнением со службы. Именно представителю нанимателя по этому месту сообщают о новом трудовом договоре.

Такой адресат прямо определён в части 3 статьи 64.1 ТК РФ и части 4 статьи 12 закона № 273-ФЗ. Само наличие более раннего места службы не создаёт дополнительной обязанности уведомить его по этому основанию.

Например, если сотрудник служил сначала в органе А, затем Б и последним в В, предусмотренное сообщение направляется представителю нанимателя в В. Не нужно подменять последнее место тем, где человек работал дольше или занимал более высокую должность.

Когда возникает обязанность работодателя

Правило применяется при заключении трудового договора в течение двух лет после увольнения со службы с учётом должности из соответствующего перечня. Срок направления сообщения – десять дней.

Поэтому до оформления проверьте статус прежней работы, должность и дату увольнения. Не достаточно посмотреть, что прежний работодатель имел государственное название: в одной организации могут работать лица с разным правовым статусом.

Представитель нанимателя – адресат со стороны последнего места службы. Уточнение его реквизитов необходимо для правильной доставки; список всех прежних организаций для этого не заменяет сведений о последней.

Как избежать ошибки в документах

Зафиксируйте данные, на основании которых определили адресата и срок. Сохраните экземпляр направленного сообщения и подтверждение отправки. Если сведения о последней службе неясны, уточните их сразу, не откладывая проверку до окончания срока уведомления.

Этот ответ касается выбора адресата при нескольких местах службы. Другие ограничения при трудоустройстве бывшего служащего и требования к содержанию сообщения нужно проверять отдельно. Правила статьи 12 шире одного уведомления.

Добавьте эту проверку в процедуру приёма, если кандидат сообщает о недавней службе. Общие кадровые документы и последовательность оформления разобраны в статье для работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.