Нужна ли СОУТ в офисе, куда периодически приходят удалённые сотрудники

Если дистанционные сотрудники фактически работают на офисных местах работодателя, по исходной позиции от 17 апреля 2024 года на эти места распространяются общие требования СОУТ. Исключение для дистанционной работы не освобождает от оценки стационарного офиса. Одновременно нужно правильно оформить переход к сочетанию удалённой и офисной работы.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-04-17

Короткий ответ

Важны реальные места работы

Часть 3 статьи 3 Закона № 426-ФЗ исключает оценку условий дистанционных работников. Но работа на территории или объекте под контролем работодателя отличается от выполнения функции дистанционно.

Если сотрудник половину времени проводит в арендуемом офисе, офисное место нельзя считать домашним только из-за прежнего названия договора. Исходный экспертный вывод распространял требования оценки и на места, где дистанционный сотрудник работает периодически. Обязанность организовать оценку отражена в статье 4 Закона № 426-ФЗ.

При проверке смотрите фактическую организацию труда, наличие стационарного места и применимые требования. Само расположение офиса в торговом центре не даёт исключения. Вопрос производственного контроля при этом требует своей проверки: вывод о СОУТ не заменяет оценку всех санитарных обязанностей.

Устное требование изменить режим недостаточно

Комбинированная дистанционная работа предполагает чередование работы удалённо и на стационарном месте. Закон позволяет согласовать конкретные дни или понятный порядок их определения. Не обязательно всегда выбирать фиксированные два дня в неделю.

Если по договору предусмотрена полностью удалённая работа, регулярные выходы в офис нужно надлежащим образом оформить. Исходный материал указывал на дополнительное соглашение. Порядок вызова на стационарное место рассматривается в части третьей статьи 312.4 ТК РФ.

Определите дни или механизм уведомления, место офисной работы и условия взаимодействия. Работнику должно быть заранее понятно, когда он обязан приехать. После этого проверьте офисные места и документы охраны труда. О согласовании режимов подробнее рассказано в материале о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.