Нужны ли медосмотры сотрудникам головного офиса организации с медицинскими подразделениями

Источник рекомендует направлять и сотрудников головного офиса, если организация подпадает под определение медицинской. Это экспертный подход: отмечены противоположные разъяснения и отсутствие найденной практики по ответственности офисных работников.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-01-25

Короткий ответ

По экспертной позиции на 25 января 2024 года, если организация является медицинской в смысле Закона № 323-ФЗ, на медосмотры следует направлять и сотрудников головного подразделения: руководство, бухгалтеров, юристов и других.

Однако ответ прямо признаёт противоположные разъяснения. Поэтому это рекомендация автора по уменьшению риска надзорных претензий, а не утверждение о полностью одинаковом толковании всеми органами и судами.

Сначала определите статус организации

Медицинская организация определяется п. 11 ч. 1 ст. 2 Закона № 323-ФЗ. Одного основного кода ОКВЭД для решения вопроса недостаточно.

В описанной организации медицинская деятельность предусмотрена уставом и имеется лицензия, но основной вид деятельности иной. Закон также распространяет соответствующие положения на другие юридические лица в части их медицинской деятельности.

Поэтому нужно сопоставить действительную структуру, уставные цели и объём лицензированной деятельности с определением. Вывод источника о всех работниках начинается с этого условия, а не просто с наличия любого медицинского кабинета.

Почему автор включает офисных работников

Статья 220 ТК РФ предусматривает осмотры по условиям и видам работы. Источник рассматривает также п. 27 приложения к Порядку № 29н о работах в медицинских организациях.

В приведённом толковании этот пункт не ограничен людьми, непосредственно оказывающими медицинскую помощь. Поэтому работник бухгалтерии или кадров также охватывается им.

Расположение головного офиса и филиалов в разных субъектах, по позиции автора, не создаёт самостоятельного исключения. Значение имеет применимое основание осмотра.

Что остаётся спорным

Источник сообщает об иной позиции: сам факт работы в определённых организациях не всегда признают достаточным основанием, связывая осмотры с результатами оценки условий.

СОУТ при этом может дать отдельное основание для транспортного персонала, грузчиков и других работников. Его нужно проверить независимо от спора об офисных должностях.

В материале не найдена практика привлечения за отсутствие осмотров юристов и бухгалтеров медицинских организаций. Это не доказывает разрешение не проводить их, но сохраняет неопределённость оценки.

Как применить ответ к своему штату

Периодический медосмотр и предварительный осмотр требуют определения конкретных оснований. Составьте перечень работников, сопоставив статус организации, характер работы и условия труда.

Сноска напоминает: наличие фактора не всегда равно вредным условиям, требующим осмотра. Для ряда особо опасных веществ и факторов, напротив, отмечены исключения независимо от класса условий.

Не сводите анализ только к должности или региону подразделения. Рассмотренная рекомендация охватить весь штат относится к организации, соответствующей медицинскому определению, и сохраняет оговорку о различающихся профессиональных позициях.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.