Как обучить сотрудника, которому поручили инструктажи по охране труда?

Сотрудника нельзя назначить проводить инструктажи по охране труда без необходимой подготовки. Для него требуется обучение по программе «б» Правил № 2464 и по программам, обязательным для работников, которых он инструктирует.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-08-21

Короткий ответ

Одного приказа о назначении ответственным недостаточно. Нужно сопоставить будущие обязанности, категории инструктируемых сотрудников и фактически пройденное обучение.

Какая программа обязательна

Требование к лицам, проводящим инструктажи, установлено подпунктом «е» пункта 53 Правил. Оно относится к функции проведения инструктажей, а не только к сотрудникам с названием должности «специалист по охране труда».

Программа «б» посвящена безопасным методам работы при воздействии вредных и опасных факторов и выявленных источников опасности. По подпункту «б» пункта 46 её продолжительность составляет не менее 16 часов.

Поэтому нельзя заменить эту подготовку кратким ознакомлением с инструкцией или проведённым для самого сотрудника обычным инструктажем. Инструктаж и обучение по программе – разные процедуры.

От чего зависит дополнительное обучение

Проверьте, какие программы обязательны для тех, кого сотрудник будет инструктировать. Если эти работники выполняют задачи, для которых предусмотрены специальные программы, подготовка проводящего инструктаж тоже должна соответствовать установленным требованиям.

Например, нельзя выбрать только общий набор по должности инструктора и не учитывать опасные работы его аудитории. Список обучений нужно составлять по фактическим обязанностям обеих сторон.

При изменении круга инструктируемых работников или характера их работ перечень подготовки следует проверить снова. Ранее пройденная программа не подтверждает любую новую обязанность автоматически.

Где проходить подготовку

Для этой категории пункт 44 Правил предусматривает обучение в организации или у предпринимателя, оказывающих соответствующие услуги. Внутреннее назначение работодателем не заменяет необходимое внешнее обучение.

Сохраните документы о программах и проверке знаний и сопоставьте их с приказом о поручении инструктажей. Должно быть понятно, какие виды инструктажа сотрудник проводит и для кого.

Этот ответ касается именно проведения инструктажей. Если тому же человеку поручают обучение требованиям охраны труда или другие функции, набор требований нужно проверять отдельно: одна подготовка не покрывает все возможные роли.

Распределение обязанностей и подтверждающие документы удобно проверять вместе по разбору служебных инструкций.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.