Как утвердить должностную инструкцию?
Покажем, как утвердить должностную инструкцию. Дадим понятную последовательность действий: что проверить сначала, какие документы собрать и где не стоит торопиться.
Короткий ответ
Сначала определите ее статус. Если инструкция является приложением к трудовому договору и закрепляет его условия, ее изменяют по правилам изменения договора (ст. 57 и ст. 72 ТК РФ). Если это локальный нормативный акт, его принимают по правилам статьи 8 ТК РФ, включая учет мнения представительного органа работников в случаях, предусмотренных законом, коллективным договором или соглашениями. Индивидуальный организационный документ утверждают в принятом у работодателя порядке с датой действия, номером версии и подписью уполномоченного лица (ст. 8 ТК РФ).
Работника знакомят с действующей редакцией инструкции и сохраняют подтверждение ознакомления. Если отдельная инструкция имеет статус локального нормативного акта, непосредственно связанного с работой, при приеме с ней знакомят до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для индивидуального организационного документа порядок зависит от его статуса и содержания, но ознакомление должно состояться до того, как работодатель станет требовать исполнения новых обязанностей. Храните прежние версии и подтверждения ознакомления. Новый документ сам по себе не доказывает, что обязанность существовала до даты его введения.
Что ещё полезно знать
Должностная инструкция, трудовой договор, ЛНА и регламент
- По статье 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты в пределах своей компетенции.
- В предусмотренных законом случаях учитывается мнение представительного органа работников.
- Нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с законом, коллективным договором или соглашениями, не применяются.
Когда достаточно одной должностной инструкции или локального акта
- Мы подготовим одну должностную инструкцию или локальный акт для одной должности или одного повторяющегося правила.
- Выберем подходящий вид документа, согласуем его с трудовым договором и порядком работы, проверим утверждение и ознакомление, объясним применение документа и ответим на вопросы.
- Если исходные документы противоречат друг другу, изменения касаются нескольких должностей или нужно восстановить систему кадровых документов, мы прямо покажем, почему одного файла недостаточно и какой объем работы нужен вместо него.
Частые вопросы по теме
Как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией?
Разберём по шагам, как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией. Покажем безопасный порядок действий и подскажем, какие доказательства или уведомления подготовить заранее.
Как изменить должностную инструкцию и когда нужно согласие работника?
Объясним на практике, как изменить должностную инструкцию и когда нужно согласие работника. Разложим ситуацию по шагам, чтобы было понятно, с чего начать и как не усугубить проблему поспешным решением.
Что делать, если трудовой договор и должностная инструкция противоречат друг другу?
Покажем, что делать, если трудовой договор и должностная инструкция противоречат друг другу. Дадим понятную последовательность действий: что проверить сначала, какие документы собрать и где не стоит торопиться.
Можно ли наказать сотрудника за нарушение инструкции, с которой его не ознакомили?
Объясним простыми словами, можно ли наказать сотрудника за нарушение инструкции, с которой его не ознакомили. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.
Обязательна ли должностная инструкция?
Разберёмся, обязательна ли должностная инструкция. Поясним, от чего зависит ответ, где чаще всего возникает риск и что лучше зафиксировать заранее.
