Как утвердить должностную инструкцию?

Покажем, как утвердить должностную инструкцию. Дадим понятную последовательность действий: что проверить сначала, какие документы собрать и где не стоит торопиться.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист

Короткий ответ

Сначала определите ее статус. Если инструкция является приложением к трудовому договору и закрепляет его условия, ее изменяют по правилам изменения договора (ст. 57 и ст. 72 ТК РФ). Если это локальный нормативный акт, его принимают по правилам статьи 8 ТК РФ, включая учет мнения представительного органа работников в случаях, предусмотренных законом, коллективным договором или соглашениями. Индивидуальный организационный документ утверждают в принятом у работодателя порядке с датой действия, номером версии и подписью уполномоченного лица (ст. 8 ТК РФ).

Работника знакомят с действующей редакцией инструкции и сохраняют подтверждение ознакомления. Если отдельная инструкция имеет статус локального нормативного акта, непосредственно связанного с работой, при приеме с ней знакомят до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для индивидуального организационного документа порядок зависит от его статуса и содержания, но ознакомление должно состояться до того, как работодатель станет требовать исполнения новых обязанностей. Храните прежние версии и подтверждения ознакомления. Новый документ сам по себе не доказывает, что обязанность существовала до даты его введения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.