Что проверить работодателю до начала сокращения сотрудника?

Подскажем, что проверить работодателю до начала сокращения сотрудника. Покажем минимально необходимый набор и дополнительные меры, которые действительно снижают риск.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист

Короткий ответ

Проверьте причины изменения структуры, новое штатное расписание, круг затронутых работников, вакансии, преимущественное право и защищенные категории. При сокращении работодатель обязан предложить имеющиеся в данной местности вакансии, которые соответствуют квалификации работника, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Вакансии в другой местности предлагают, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца, если для конкретной категории или вида работодателя не действует специальное правило (ст. 180 ТК РФ).

До первого уведомления

Сохраните основания изменения структуры и новое штатное расписание. Если вскоре появляется сходная должность или прежняя работа под новым названием, это не доказывает фиктивность сокращения автоматически, но может учитываться судом вместе с другими обстоятельствами.

Если сокращаются не все одинаковые должности, сравнивают производительность и квалификацию, а при их равенстве - предусмотренные законом преимущественные категории (ст. 179 ТК РФ). Подходящие вакансии проверяют на протяжении всей процедуры вплоть до увольнения, а не только в день уведомления (Обзор практики Верховного Суда РФ от 9 декабря 2020 года).

Отдельно рассчитайте выплаты и проверьте обязанности по уведомлению государственной службы занятости и выборного органа первичной профсоюзной организации: основания, адресаты и сроки у этих уведомлений различаются (ст. 53 Закона №565-ФЗ, ст. 82 ТК РФ). По общему правилу работника нельзя уволить по инициативе работодателя во время отпуска или временной нетрудоспособности, кроме ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Для беременных и отдельных работников с семейными обязанностями действуют дополнительные гарантии (ст. 261 ТК РФ).

С 1 сентября 2026 года меняется одна из категорий преимущественного оставления (Федеральный закон от 25 апреля 2026 года №108-ФЗ). Если процедура продолжается после этой даты, применяется актуальная редакция статьи 179 ТК РФ.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.