Нужно ли указывать фамилии в уведомлении профсоюзу о сокращении?

В общем уведомлении профсоюза о предстоящем сокращении закон не устанавливает обязательный список фамилий. Но сообщить только абстрактную фразу «будет сокращение» рискованно: лучше указать известные должности и планируемое количество работников.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист

Короткий ответ

Отдельно проверьте коллективный договор. Он может требовать более подробные сведения, и тогда недостаточно ссылаться лишь на минимальные требования Трудового кодекса.

Что требует ст. 82 ТК РФ

Часть 1 ст. 82 ТК РФ обязывает письменно уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации о решении сократить численность или штат и возможных увольнениях.

Обычно уведомление направляют не позднее чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий. Если решение может привести к массовому увольнению, срок увеличивается до трёх месяцев. Критерии массовости устанавливаются отраслевыми и территориальными соглашениями.

Под началом этих мероприятий понимается начало расторжения трудовых договоров, а не дата первого приказа о сокращении. Это пояснено в определении Конституционного Суда № 201-О-П. Решение о сокращении оформляют прежде, затем уведомляют профсоюз с соблюдением срока до увольнений.

В самой норме нет закрытого перечня сведений с требованием обязательно назвать каждого увольняемого человека. Именно это отличает общее сообщение о сокращении от последующих процедур по конкретным работникам.

Что всё же стоит включить

Назовите принятое решение, его дату и планируемые сроки. При сокращении штата укажите должности, которые исключаются. При сокращении численности – сколько работников планируется сократить.

Эти сведения помогают профсоюзу понять реальный объём изменений. Они обычно должны быть известны работодателю уже при принятии решения, а не появляться лишь в день увольнения.

Например, сообщение об исключении определённых должностей и количестве затронутых ставок понятнее, чем уведомление «о возможной оптимизации». Не подменяйте конкретное сокращение неопределённым названием организационного проекта.

Когда фамилии и другие сведения обязательны

Посмотрите дополнительные обязательства в коллективном договоре и применимых соглашениях. Там могут быть предусмотрены списки должностей и работников, проекты приказов, перечень вакансий и варианты трудоустройства.

В определении Восьмого кассационного суда от 3 июля 2025 года оценивалось уведомление при наличии подобных условий коллективного договора. Поэтому вывод о достаточности сведений из одного дела нужно читать вместе с этими условиями.

Отсутствие фамилий в другом деле может быть допустимым, но это не освобождает вашу компанию от собственного коллективного договора.

Почему общего уведомления недостаточно для всей процедуры

Увольнение члена профсоюза в соответствующих случаях требует учёта мотивированного мнения профсоюза по ст. 373 ТК РФ.

Эту процедуру по конкретному работнику нельзя считать выполненной только потому, что два месяца назад направлено общее сообщение о сокращении. Для разных этапов нужны свои документы и сроки.

Сохраните доказательство доставки уведомления и его полный текст. Ошибки в уведомлении могут повлиять на законность увольнения; соответствующие вопросы затрагивает п. 24 постановления Пленума ВС № 2.

Проверку всей процедуры начните со статьи о трудовом праве для работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.