Нужно ли согласовать с профсоюзом приказ о сокращении и изменение штатного расписания?

По общему правилу приказ о сокращении и изменения штатного расписания не требуют предварительного мнения профсоюза. Но нужны уведомление о мероприятиях, мнение при увольнении членов профсоюза и проверка коллективного договора.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-05-14

Короткий ответ

По общему правилу предварительно согласовывать с профсоюзом решение о сокращении и новое штатное расписание не нужно. Работодатель сам определяет структуру и численность персонала. Однако из этого не следует, что профсоюз можно исключить из всей процедуры.

Отдельно проверяются уведомление о предстоящем сокращении, мотивированное мнение при увольнении работников, являющихся членами профсоюза, и дополнительные обязанности из коллективного договора. Позиция подготовлена 14 мая 2025 года.

Почему приказ о сокращении принимают самостоятельно

Решение убрать должности или уменьшить количество штатных единиц относится к организационным полномочиям работодателя. Приказ запускает мероприятия и фиксирует принятое решение. Сам по себе он не рассматривается как принятие локального нормативного акта, для которого обязательно применять процедуру статьи 372 ТК РФ.

Такой вывод отражён в определении Верховного суда от 14 ноября 2006 года № 4-В06-31. Суд при трудовом споре проверяет реальность сокращения и соблюдение гарантий работника; хозяйственная целесообразность изменения структуры обычно не заменяет эту проверку.

Со штатным расписанием ситуация несколько сложнее по терминологии. В практике его называют как локальным нормативным, так и организационно-распорядительным документом. Но само название не создаёт обязанности получать мнение профсоюза: нужно правовое основание для этой процедуры.

Когда требуется уведомление

При решении о сокращении и возможном увольнении работников часть первая статьи 82 ТК РФ требует письменно сообщить выборному органу первичной профсоюзной организации о предстоящих мероприятиях.

Обычный срок – не позднее чем за два месяца до их начала, а если сокращение может привести к массовому увольнению – не позднее чем за три месяца. Это сообщение информирует профсоюз; оно не является запросом разрешения изменить структуру организации.

Поэтому работодатель может издать организационный приказ, но должен выстроить календарь так, чтобы обязательное уведомление направили своевременно. Отсутствие обязанности согласовывать приказ не оправдывает пропуск уведомления и может повлиять на законность последующего увольнения.

Когда нужно мнение и что проверить в договоре

Для расторжения договора по сокращению с членом профсоюза действует отдельное требование части второй статьи 82 ТК РФ об учёте мнения выборного органа. Оно относится к увольнению конкретного работника, а не к предварительному решению убрать должность.

Дополнительно прочитайте коллективный договор и применимые соглашения. Статья 8 ТК РФ допускает установление условий о согласовании внутренних актов с представительным органом работников. Если такая обязанность предусмотрена для штатного расписания или его изменения, её нужно исполнить.

Статья 372 ТК РФ описывает порядок учёта мнения при принятии акта в предусмотренных случаях. Она не превращает каждый организационный приказ в акт, требующий мнения профсоюза. Практически полезно разделить документы и сроки: решение о структуре, сообщение о мероприятиях и пакет для увольнения конкретного члена профсоюза должны отражать разные обязанности.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.