Какой датой увольнять сотрудника за длительный прогул?

При длительном прогуле дата приказа об увольнении и дата прекращения договора могут различаться. По одному распространённому подходу приказ составляют текущей датой, а днём увольнения указывают последний рабочий день перед прогулом.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист; правовая позиция на 2026-01-26

Короткий ответ

Но в практике есть и противоположный подход: увольнение не раньше даты приказа. Поэтому нельзя представлять первый вариант как единственное бесспорное правило. До выбора даты проверьте доказательства прогула, соблюдение процедуры и применимую судебную практику.

Почему существуют разные ответы

Часть 3 ст. 84.1 ТК РФ связывает день прекращения договора с последним днём работы, кроме предусмотренных случаев сохранения места.

Из этого выводят возможность указать последний день перед длительным отсутствием. Такой подход изложен в письме Роструда от 11 июля 2006 года № 1074-6-1 и встречается в судебных решениях.

Однако другая практика связывает увольнение с датой принятого решения. Пример – определение Восьмого кассационного суда от 29 октября 2020 года. Расхождение нельзя убрать одной фразой «всегда увольняем задним числом».

Сам приказ в любом случае не следует подписывать вымышленной прошлой датой. Нужно фиксировать, когда работодатель действительно принял решение.

Сначала проверьте основание увольнения

Длительное отсутствие ещё не доказывает отсутствие уважительных причин. Акты и отправленные письма нужны, но их количество не заменяет проверку обстоятельств.

Сопоставьте дни отсутствия, запрос объяснений, доказательства его направления и соблюдение порядка дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ.

В рассматриваемой позиции особо проверяют, чтобы между последним зафиксированным днём прогула, по которому затребовали объяснение, и приказом не прошло более месяца. При пропуске срока нельзя просто использовать старый комплект документов как бессрочное разрешение на увольнение.

Как рассчитать причитающиеся суммы

Время установленного прогула не оплачивается и не включается в стаж для отпускной компенсации. Но ранее заработанные и не выплаченные суммы не исчезают.

Проверьте остаток отпуска, начисления до отсутствия и применимый расчёт среднего заработка. Если длительный прогул затрагивает обычный расчётный период, определите основание использования прежних выплат и дней по правилам среднего, а не автоматически включайте нулевые месяцы в любую формулу.

Когда выплатить деньги и выдать документы

По ст. 140 ТК РФ, если в день увольнения человек не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после предъявления требования. Это не разрешение задерживать суммы, срок выплаты которых нарушен ещё до увольнения.

Для трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при отсутствии работника используйте порядок ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Зафиксируйте необходимые уведомления и их направление.

Проверку кадрового решения дополняет статья о трудовом праве для работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.